Şubeler
Şube, belirli bir şirketin organizasyon birimidir. Ayrı bir şirket veya ayrı mali çalışma alanı değildir. Her şube kendi şirketine bağlı kalır; mevcut düzenleme formunda şirketini değiştirme işlemi bulunmaz.
Şube oluşturma
- Ayarlar → Şirketler alanında ilgili şirketi açın.
- Şubeler sekmesinde Yeni seçin.
- Şube Adı girin; en fazla 200 karakterdir. Durum alanında Aktif veya Pasif seçin.
- Gerekiyorsa Ülke, İl, İlçe ve Adres girin.
- Kaydet sonrasında şirketin şube listesinden ad ve durumu kontrol edin.
Şube kodu ve Merkez Şube alanı yoktur. Aynı şirkette bir şubeyi merkez seçme veya otomatik merkez oluşturma işlemi tarif edilmez.
Düzenleme ve pasife alma
Şube satırını açıp bilgileri veya Durum alanını güncelleyin. Pasif seçip kaydetmek şubeyi silmez. Listede pasif şube görülebilir; aktif şube seçicisine yeni seçim için sunulmaz.
İşlemi yaptığınız tarayıcıda bu şube seçiliyse seçim temizlenir. Diğer kullanıcıların açık sayfalarının otomatik yenilendiğini veya bütün eski iş ilişkilerinin kapandığını varsaymayın. Pasife alma geçmiş çalışan/depo bağlantılarını topluca değiştiren bir işlem değildir. Mevcut şube formunda Sil işlemi bulunmaz.
Çalışma şubesini seçme
Aktif şirketin kullanılabilir şubeleri varsa üst barda şube seçimi görünür. Şube adını seçin; sayfa ana alana geçtikten sonra üst bardaki adı kontrol edin. Şube seçimini temizle mevcut seçimi kaldırır. Şirket değiştirildiğinde de eski şube seçimi temizlenir.
Pasif veya başka şirkete bağlı şube normal seçici üzerinden seçilemez. Şube seçicisi yoksa şirketin aktif şubelerini ve mevcut şirketi kontrol edin; her şirkette şube tanımlamak zorunlu değildir.
İş kayıtlarında kullanım
Çalışan kartında ve depoda isteğe bağlı şube ilişkisi bulunur. Bu ilişki, kullanıcıya şube bazlı erişim yetkisi atamak değildir. Kullanıcı yönetiminde ayrı bir şube erişim listesi yoktur.
Üst bardaki şubeyi değiştirmek bütün satış, satın alma, Finans veya çalışan listelerini otomatik daraltmaz. Kayıt üzerindeki şube alanını ve ilgili ekranın filtresini kontrol edin. Şube bilgisi olmayan bir belgenin bu seçimle sonradan şube sahibi olduğunu varsaymayın.
Kontrol listesi
Şirket adı, şube adı ve aktiflik durumunu birlikte doğrulayın. Yeni çalışan veya depo oluştururken doğru şirketin şubesini kullanın. Pasife alma sonrası üst bar seçimi ve yeni kayıt seçeneklerini ayrı kontrol edin; geçmiş kaydın görüntülenmesini yeni işlem uygunluğuyla karıştırmayın.