Çalışan Kayıtları ve Kullanıcı Bağlantısı
Çalışan listesinde bulma
Çalışanlar → Çalışanlar listesindeki kartlar fotoğraf veya baş harfleri, görünen ad, Personel No, güncel pozisyon ve departman, Aktif/Pasif durumunu ve varsa bağlı kullanıcıyı gösterir. Bir kartı açarak detaya gidin. Arama personel numarası ve görünen ad içindedir; kayıtlar personel numarasına göre sıralanır. Sayfa başına 25, 50 veya 100 kayıt seçilebilir.
Organizasyon görüntüleme yetkiniz varsa Departman panelindeki Tümü, departman ve Atanmamış seçimlerini kullanın. Bir üst departman seçimi alt departmanlardaki güncel çalışanları da kapsar. Sayılar bugünkü tarihli pozisyon atamalarından gelir; Atanmamış seçimi bugüne ait pozisyon/departman ataması olmayanları gösterir. Gelecekte başlayacak atama bugünkü üyelik değildir.
Listede aktif ve pasif kartlar birlikte yer alır; ayrı durum, şube veya şirket filtre kutusu bulunmaz. Liste aktif şirket kapsamındadır. Şube bağlamını değiştirmek listeyi otomatik o şubeye daraltmaz. Şube ile departman farklı bilgilerdir.
Yeni kart oluşturma
Yeni ile Ad / Görünen Ad ve Personel No girin. Personel numarasını siz belirlersiniz; baştaki/sondaki boşluklar kaldırılır ve harfler büyük harfe çevrilir. Aynı şirkette pasif kayıt dahil aynı numara yeniden kullanılamaz. Gerekirse aynı şirketin Şube (opsiyonel) alanını ve isteğe bağlı olarak mevcut platform kullanıcısını seçin.
Kaydet sonrasında çalışan detayını ve Aktif durumunu kontrol edin. Kart oluşturulması istihdam veya pozisyon/program ataması yapmaz. Genel sekmesinde görünen ad, personel numarası, şube, kullanıcı bağlantısı ve Aktif/Pasif durumu güncellenebilir; şirket değiştirilecek bir alan değildir.
Mevcut kullanıcıyı bağlama
Kartın Genel sekmesindeki kullanıcı bağlantısı alanından çalışma alanındaki aktif kullanıcıyı seçip Kaydet kullanın. Bağlantı isteğe bağlıdır; aynı alandaki seçimi temizleyip kaydederek kaldırabilirsiniz. Kart bir kullanıcıya bağlanır; sistem aynı kullanıcının başka çalışan kartına bağlanmasını otomatik engellemez. Kendi giriş/çıkışını kullanacak kişi için aynı şirkette aynı kullanıcıya birden fazla aktif çalışan kartı bağlamayın; sonucu belirsiz bir kişisel devam kaydı doğurabilir.
Bu seçim kullanıcı oluşturmaz, kullanıcının şirket erişimini doğrulayan ayrı bir erişim ataması yapmaz ve rol/lisans vermez. Departman, pozisyon veya yönetici de erişim yetkisini otomatik belirlemez. Bağlantıyı kaldırmak ya da çalışanı pasife almak platform hesabını kapatmaz; kullanıcı erişimi ayrıca yönetilir.
Kişisel bilgiler ve iletişim
Kişisel Bilgiler sekmesi ayrı görüntüleme yetkisi gerektirir. Burada Yasal Ad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi/Yeri, Cinsiyet, Medeni Durum; Özel İletişim altında Kişisel E-Posta ve Kişisel Telefon yer alır. Ayrı iş e-postası veya iş telefonu alanı bulunmaz. Görünen ad ayrı bir genel kart alanıdır; ayrı ad/soyad kutuları yoktur.
Aynı sekmede Uyruk, SGK Sicil No, Pasaport No; engellilik durumu/derecesi; vize ve çalışma izni numarası/bitiş tarihi; bağımlı çocuk sayısı, mezuniyet derecesi ve çalışma/uzmanlık alanı tutulabilir. Bunlar bordro veya otomatik yasal hesaplama yaptığı anlamına gelmez. Yalnız işinizin gerektirdiği verileri girin; örnek ve ekran paylaşımında gerçek kimlik, telefon, adres veya ücret kullanmayın.
Adresler → Yeni Adres ile Tip, Adres, Adres 2, İlçe, Şehir, Ülke ve Birincil seçimini; Acil Durum → Yeni Acil Durum Kişisi ile Ad, Yakınlık, Telefon, Alternatif Telefon, E-posta ve Birincil seçimini kaydedin. Yeni birincil adres önceki birincil adres işaretini; yeni birincil acil durum kişisi ise önceki birincil acil kişi işaretini kaldırır. Bu iki sekmenin görünürlüğünü Kişisel Bilgiler sekmesinin yetkisiyle aynı varsaymayın; erişimi kendi hesabınızla kontrol edin.
Fotoğraf, belge ve aktiviteler
Fotoğraf simgesinden JPEG, PNG veya WebP yükleyin; sınır 3 MB'tır. Yeni fotoğraf eskisinin yerini alır; fotoğraf kaldırma aksiyonu da vardır. Fotoğrafı kaldırmak çalışanı silmez.
Çalışan aktiviteleri alanı not, planlı aktivite ve dosya ekini destekler. Dosya eki en fazla 5 MB olabilir; ek, çalışanın zaman çizelgesinde indirme bağlantısıyla görünür. Bu alan bir sözleşme yönetimi veya kapsamlı belge arşivi akışı değildir. Kişisel bir belge eklerken genel aktivite alanına kimlerin eriştiğini ayrıca kontrol edin; Kişisel Bilgiler sekmesinin sınırlı olması dosya ekinin de aynı yetkiyle saklandığı anlamına gelmez.
Yetki ve sonucu kontrol etme
Liste ve detay için Çalışan listesini gör ile Çalışan iş bilgilerini gör; kayıt değişiklikleri için Çalışanları yönet gerekir. Kişisel bilgi için ayrı görüntüleme yetkisi, istihdam geçmişi için Çalışan istihdam geçmişini gör gerekir. Organizasyon ve program tanımlarının yetkileri ayrıdır. Kartın değişiklikleri, durum etiketi ve sistem mesajını kontrol edin; her mesaj ayrıntılı eski/yeni değer geçmişi değildir.
Silme ve ayrı işten ayrılma düğmesi bulunmaz. Aktif/Pasif ile istihdam bitişinin farkını istihdam rehberinden inceleyin. Çalışanın güncel organizasyonu ve geçmiş atamaları Organizasyon, çalışma planı program atamaları içindedir.
İzin ve devam işlemlerine geçiş
Kendi giriş yapacak çalışan için kullanıcı bağlantısını ve kişisel devam ön koşullarını kontrol edin. İzin işlemleri kendi kullanıcı bağlantısıyla sınırlandırılmaz; talep oluşturma ve bakiye erişimi ayrı şirket kapsamlı yetkilerdir.
İşe alım sonucunu kontrol etme
Adayı işe alma görünen ad ve personel numarasını oluşturur; aday e-postası, telefon, CV ve kullanıcı bağlantısı otomatik aktarılmaz. Başvuru kişiden ayrıdır; aynı adayın farklı başvurularını mevcut çalışan kartıyla birlikte kontrol edin.
Proje Yönetimi ile ilişki
Proje Yönetimi proje yöneticisi, üye ve tek görev sorumlusunu aynı şirketin aktif çalışanlarından seçer. Üyelik ve atamalar kullanıcı hesabı veya erişim rolü oluşturmaz; proje görüntüleme/yönetme yetkileri ayrıca uygulanır.
Kullanıcı hesabı ve erişimi
Çalışanı pasife almak kullanıcı girişini kapatmaz. Kullanıcı yönetimi ve roller ve yetkiler çalışan bağlantısından ayrı erişim kapsamını açıklar.