Ayarlar ve İş Süreçlerine Etkileri
Üst bardaki Ayarlar alanı, çalışma alanı ve aktif uygulamaların ayarlarına erişim sağlar. Genel bir “bütün sistem tercihleri” formu değildir. Bir bağlantının görünmesi bütün ayarları düzenleme izni vermez; ilgili alanın yetkisi ayrıca değerlendirilir.
Ayarın kapsamını belirleme
| Ayar veya bilgi | Kapsam | Nereden yönetilir? |
|---|---|---|
| Çalışma ortamının özeti | Çalışma alanı; salt okunur | Çalışma alanı |
| Kullanıcı rolü ve kişisel izinleri | Çalışma alanı | Roller ve yetkiler |
| Kullanıcının adı ve e-postası | Ortak giriş hesabı | Kullanıcılar |
| Uygulama aktivasyonu | Çalışma alanı | Uygulamaları yönetme |
| Temel para birimi, ülke, saat dilimi, satış fiyat listesi | Şirket | Şirketler |
| Şube adresi ve aktiflik | İlgili şube | Şubeler |
| Para birimleri ve tarihli kurlar | Çalışma alanında ortak | Para birimleri ve kurlar |
| Banka tanımı ve Finans hesabı | Şirket; ayrı kayıtlar | Hesap yapılandırması |
Şirket seçmek ortak kur tanımlarını ayrı şirket tablosuna dönüştürmez. Ayarlar → Bankalar tanımları ise şirket kapsamındadır; çalışma alanındaki tüm şirketlerin ortak bankası olarak değerlendirmeyin.
İş alanının asıl ayar rehberi
| İş alanı | Kullanılacak rehber |
|---|---|
| Hesap eşleştirmeleri ve şirket muhasebe yapılandırması | Muhasebe ayarları, hesap planı, yevmiye tanımları |
| Muhasebe dönemini kilitleme | Muhasebe ayarları ve dönem kilidi |
| Ülkeye bağlı mali hazırlık | Yerelleştirme |
| Vergiler, ödeme koşulları ve döviz | Vergiler, ödeme koşulları, para birimleri ve kurlar |
| Kasa, banka ve finansal belgeler | Hesap yapılandırması, banka, çek ve senetler |
| Depo, konum, lot/seri ve stok değerleme | Depolar, konumlar, izleme, değerleme |
| Ürün ve fiyatlandırma | Ürünler, fiyat listeleri, fiyat kuralları |
| Üretim deposu ve çalışma saatleri | Üretim stok ayarları, üretim takvimleri |
| Organizasyon, izin ve devam | Çalışanlar, izin türleri, devam politikaları |
| Proje aşamaları, takvim ve AI | Proje ayarları, Takvim, Arvo AI kullanımı ve yapılandırma kontrolleri |
Bu rehberler ayarın asıl açıklamasını taşır. Her birinin mutlaka genel Ayarlar kartında bulunduğunu varsaymayın; bazıları uygulamanın kendi yapılandırma bölümünden açılır. Genel satış/tedarik teslimat veya faturalama politikasına dair tek bir sistem formu bulunmaz; ilgili belge ve süreç kurallarını izleyin.
Saat dilimi ve dil
Şirket detayındaki Saat Dilimi üretim planlamasında ve yerel çalışma saatlerinde kullanılır; boşsa UTC geçerlidir. Ayar değişince saklanan geçmiş zamanlar otomatik yeniden yazılmaz, ancak aynı zamanın yerel gösterimi ve gelecekteki planlama yorumu değişebilir. Yeni üretim taslağı, çalışma takvimi ve planlama ekranındaki saatleri birlikte kontrol edin.
Mevcut Takvim alanı şirket saat dilimini kullanmaz. Takvimdeki etkinlik girişini ve gösterimini bu ayarla düzeltilmiş kabul etmeyin; Takvim saat davranışı geçerlidir. Yaz/kış saati geçişlerinde yerel saat ve tarihleri ayrıca karşılaştırın.
Şirket, kullanıcı veya çalışma alanı için ayrı dil, tarih biçimi veya sayı biçimi tercih formu bulunmaz. Şirket saat dilimi seçmek arayüz dilini ya da sayı biçimini değiştiren bir işlem değildir. Banka ekstresi içe aktarımındaki dosya tarih/sayı biçimi seçimleri ayrı bir işlemdir; genel arayüz tercihi sayılmaz. Ekstre içe aktarımı kendi rehberindedir.
Belge numaraları
Desteklenen belge türlerinde numara oluşturma sırasında sistem tarafından atanır. Satış teklifi ve sipariş aynı numaralandırmayı paylaşır; satış faturası, satın alma siparişi, tedarikçi faturası, stok işlemleri ve üretim belgeleri kendi türlerine göre numaralanır. Bütün kayıt türlerinin aynı seriyi kullandığını varsaymayın.
Mevcut müşteri ekranlarında seri öneki, sonraki numara, sıfırlama, yıl veya şirket bazlı seri ayarı yoktur. Şirket geçişi yeni bir seri başlatmaz; numarayı farklı belge türleri arasında tek başına benzersiz kayıt kimliği saymayın. Belge türü, şirket ve numarayı birlikte kullanın. Numara atlamasını tek başına eksik belge kanıtı olarak değerlendirmeyin.
Yeni, mevcut ve geçmiş kayıtlara etki
| Değişiklik | Kontrol edilecek etki |
|---|---|
| Şirket temel para birimi | Geçmiş kilidi ve kaydedilen değer; eski mali tutarlar otomatik çevrilmez. |
| Varsayılan satış fiyat listesi | Yeni taslakta seçilen liste; mevcut satırlar topluca yeniden fiyatlanmaz. |
| Tarihli döviz kuru | Yeni hesapta kullanılan çift/tarih; taslak tekrar kaydedilirse kur yeniden çözülebilir, eski muhasebe satırı değişmez. |
| Vergi veya fiyat kuralı | Belgedeki saklanan değer ve yeniden hesaplama adımı; geçmişin güncel tanımla topluca değiştiği varsayılmaz. |
| Muhasebe eşleştirmesi | Sonraki kayıt işleminin hesabı ve yevmiyesi; eski yevmiye geriye dönük taşınmaz. |
| Muhasebe Kilit Tarihi | Bu gün ve önceki muhasebe tarihleri için desteklenen mali işlemleri engeller; eski yevmiye ve tutarları değiştirmez. |
| Şube durumu | Yeni seçim seçenekleri; eski çalışan/depo ilişkileri silinmez. |
| Kullanıcı yetkisi | Sonraki ekran/aksiyon isteği ve görünür menü; geçmiş belge sahibi değiştirilmez. |
| Uygulama aktivasyonu | Navigasyon ve iş akışına erişim; geçmiş işlemi iptal etmez. |
Fiyat, vergi veya kurun belge üzerinde saklanan değeriyle güncel tanımı ayırın. Hata aldığınızda işlemin tamamını geri alınmış saymayın; ayarı ve ilgili iş kaydını yeniden açın. Muhasebe ayarları ve ilgili belge rehberi düzeltme yolunun sahibidir.
Lisans ve kullanım bilgisi
Mevcut Ayarlar ve Uygulamalar ekranlarında lisans başlangıç/bitişi, deneme süresi, kullanıcı limiti veya tüketim sayacı bulunmaz. Kullanıcı sayısını lisans kotası gibi okumayın. Bu ekranlardan lisans değiştirme veya kotayı artırma işlemi yapılmaz; ticari koşullar için hizmet sorumlusuna başvurun.