Şirketler ve Ticari Varsayılanlar
Şirket, ticari ve mali kayıtların çalışma bağlamıdır. Ayarlar → Şirketler alanında şirket adını arayın ve satırı açın. Üst bardaki şirket adı da bu listeye götürür. Düzenlediğiniz şirket ile üst barda seçili şirketi ayrı kontrol edin.
İlk şirketi oluşturma
Çalışma alanında hiç şirket yoksa ilk şirket kurulum ekranı açılır. Şirket Adı ve aktif Temel Para Birimi seçimini tamamlayıp Şirketi Oluştur ve Devam Et kullanın. Kurulum ilk şirketi seçerek devam eder.
Bu ekran yalnız ilk şirket içindir. Şirket bulunan çalışma alanında yeniden açmak ek şirket oluşturma yolu değildir. Mevcut şirket listesinde Yeni Şirket işlemi bulunmaz. Birden fazla şirketle çalışma desteklenir, ancak ek şirket ihtiyacınız için ortam sorumlusuna başvurmalısınız.
Genel bilgileri düzenleme
Şirket detayında Genel Bilgiler sekmesini açın. Şirket Adı zorunludur ve en fazla 200 karakterdir. Ayrı bir yasal unvan alanı bulunmaz. Mevcut formdaki diğer alanlar:
- Vergi / T.C. Kimlik No, Vergi Dairesi.
- Temel Para Birimi, Saat Dilimi.
- Ülke, İl, İlçe, Adres.
- E-posta, Web Sitesi.
- Fiyat listesi desteği mevcutsa Varsayılan Satış Fiyat Listesi.
Değerleri girip Kaydet kullanın. Vergi/kimlik numarasının kaydedilmesini resmi kimlik doğrulaması saymayın. Ülke seçimi, tek başına tüm muhasebe yerelleştirmesinin kurulduğu anlamına gelmez; yerelleştirme ve muhasebe ayarları ayrıca kontrol edilir.
Temel para birimini değiştirme
Temel para birimi şirketin mali kayıtları ve stok değerlemesinde kullanılan para birimidir. Aktif bir para birimi seçilmelidir. Finansal veya stok değerleme geçmişi bulunan şirketin temel para birimini değiştirme girişimi engellenir. Temel para birimi eksik eski şirkette bu geçmiş varsa ilk atama da engellenebilir.
Engelin mali tarafında taslak dışındaki yevmiye geçmişi, stok tarafında değerleme geçmişi değerlendirilir. Her taslak ticari belgeyi aynı kilit kuralı saymayın. Kaydet sonrasında formda hata olup olmadığını ve saklanan para birimini kontrol edin.
Bu işlem geçmiş tutarları yeni dövize çevirmez. Bir uygulamayı kapatmak para birimi değişikliği için güvenli bir yol değildir; kaldırılmış uygulamanın geçmişinin her koşulda denetlendiği garantisi bulunmaz. Geçmişi olan ortamda değişiklik ihtiyacını mali sorumlunuzla değerlendirin. Para birimleri ve kurlar tarihsel kur ve belge tutarı kurallarının asıl rehberidir.
Saat dilimi ve satış varsayılanı
Saat Dilimi boş bırakılırsa UTC kullanılır. Bu ayar üretimde yerel çalışma saatlerinin yorumlanması ve planlamada kullanılır. Tüm Arvo ekranlarının aynı şekilde yerel saate dönüştürüldüğünü varsaymayın: mevcut Takvim alanı bu şirket ayarını kullanmaz. Ayrıntı ayarların etkileri ve Takvim rehberindedir.
Varsayılan Satış Fiyat Listesi yeni teklif ve sipariş için bir başlangıç seçimidir. Mevcut satırların veya geçmiş fiyatların topluca yeniden hesaplandığı anlamına gelmez. Aktif listeden seçim yapın; yeni belge üzerinde gerçekten kullanılan listeyi kontrol edin. Fiyat listeleri ve fiyat kuralları ayrıntılı sahipliktir.
Aktif şirket, pasif şirket ve silme
Şirket listesinde Aktif seçili çalışma şirketini, Seçili değil diğer şirketi gösterir. Aktif Yap şirket bağlamını değiştirir; şirketin yaşam döngüsünü açıp kapatmaz. Mevcut formda şirket pasife alma veya silme işlemi bulunmaz. Şubedeki Aktif/Pasif durumuyla karıştırmayın.
Sonucu doğrulama
Kaydetmeden sonra detayda ad, temel para birimi ve diğer değerleri yeniden kontrol edin. Şirket adındaki değişikliği listede ve o şirket seçiliyken üst barda doğrulayın. Şubeler sekmesi şube yönetimine açılır; başka şirket için çalışmak için şirket geçişini kullanın.