Büyük Defter
Büyük Defter, aktif şirketin hesap bazında açılışını, dönem hareketlerini ve yürüyen bakiyesini gösterir. İlk açılışta bir hesap seçmeniz gerekmez: açılışı veya hareketi olan hesaplar özet satır olarak listelenir.
Dönemi ve hesabı inceleme
Muhasebe → Raporlar → Büyük Defter yolunu kullanın. Dönem ve gerekirse yevmiye seçin. Özel aralıkta iki muhasebe tarihi de dahildir. Bir hesap için ayrıntıyı ok düğmesiyle açın; açılış satırından sonra hareketler muhasebe tarihi ve kayıt sırasıyla gelir.
Bir finansal tablo hesabından geldiğinizde rapor belirli hesapla sınırlandırılmış olabilir. Gelir Tablosu bağlantısı aynı dönemle; Bilanço bağlantısı seçilen tarihe kadar bütün geçmişle açılır. Tarih itibarıyla geçmiş görünümünde başlangıç, o hesap kapsamındaki ilk hareketten belirlenir.
Bakiyenin kaynağı
Açılış = başlangıçtan önceki borç − alacak
Yürüyen net = açılış + o satıra kadar dönem borç − dönem alacak
Kapanış = açılış + bütün dönem borç − dönem alacak
Taslaklar hariçtir. Ters çevrilmiş asıl kayıt geçmişte kalır; ters kayıt kendi muhasebe tarihinde etkiler. Pasif hesabın geçmişi saklanır. Şirket para birimi tutarları hesaplamanın esasını oluşturur; işlem dövizi/kur gösterimi yeniden dönüşüm yapmaz.
Arama ve güncellik
Arama özet hesap kod/adını daraltır; hareket açıklaması araması veya toplamı yeniden hesaplayan bir filtre değildir. Genel toplam bütün uygulanmış dönem/yevmiye kapsamını korur. Ayrıntılar hesabı açınca yüklenir; kapatıp yeniden açmak aynı sayfada yüklenmiş satırları gösterebilir.
Hareket eklendiyse sayfayı yeniden açın. Ayrı rapor sayfalama ve çıktı düğmesi bulunmaz. Çok geniş geçmişte yalnız gerekli hesap ve dönemi incelemek sonucu değerlendirmeyi kolaylaştırır.
Sonucu doğrulama
Açılış ve dönem borç/alacak tutarlarını Mizan ile aynı filtrelerde karşılaştırın. Kaynak belgenin numarası/açıklaması bilgi verir; Büyük Defter ayrıntısında her belgeye tıklanabilir bağlantı bulunduğunu varsaymayın. Kaydın ayrıntısını Yevmiye Raporu veya muhasebe kayıtlarından kontrol edin.
Gösterilen yürüyen bakiyeler para biriminin basamak sayısıyla yuvarlanır. Dövizli satırın işlem tutarını şirket tutarıyla toplayarak bakiye oluşturmayın.