Takvim
Takvimde hangi kayıtlar bulunur?
Takvim, aktif şirketin toplantılarını ve kullanılabilir Arvo kaynaklarından gelen tarihli kayıtları Gün, Hafta ve Ay görünümlerinde birlikte gösterir. Bir toplantı kendi etkinlik kaydıdır; CRM aktivitesi, onaylı izin veya tatil günü aynı kayıt değildir. Takvimde görünmesi bu kaydın toplantıya dönüştürüldüğü anlamına gelmez.
Toplantılar organizatör veya katılımcısı olduğunuz kayıtlarla sınırlanmaz: görüntüleme yetkisiyle aktif şirketin planlanmış toplantıları görülür. CRM takiplerinde ise oturum kullanıcısına atanmış planlı fırsat aktiviteleri esas alınır. İzinler kaynağı şirketin onaylı taleplerini gösterir; yalnız kendi izinlerinizle sınırlı değildir. Kaynak kayıt detayına erişim, o uygulamanın ayrıca gereken yetkilerine bağlıdır.
Görünümler ve tarih seçimi
Uygulama başlatıcısından Takvim açın. Varsayılan görünüm Haftadır; hafta pazartesi başlar. Üstte Gün, Hafta, Ay ile görünümü değiştirin. Önceki ve Sonraki okları seçili görünümün dönemini değiştirir; Bugün o günün dönemine döner.
Sağdaki küçük takvimden tarih seçmek Gün görünümünü açar. Ana takvimde gün başlığına veya Ay görünümündeki gün numarasına tıklamak da o güne gider. Ay görünümü çevre haftalarla birlikte altı haftalık alan gösterir; bir gündeki ilk üç kayıttan sonra + daha sayısı görülebilir. Ayrıntıları görmek için gün numarasını açın; bu sayının ayrı etkinlik listesi düğmesi olduğunu varsaymayın.
Gün/Hafta görünümünde saat çizelgesi ve ayrı Tüm gün satırı vardır. Ayrı agenda/list veya timeline görünümü yoktur. Yeni toplantı formunu açar; boş zaman alanına tıklama, sürükleyerek saat seçme veya kartı taşıyarak/uzatarak tarih değiştirme akışı bulunmaz. Tarih değişikliği etkinlik formundan yapılır.
Takvimler kaynak filtresi
Sağdaki Takvimler altında kullanılabilir kaynakların işaretlerini değiştirin. Toplantılar, Tatiller, kurulu ilgili uygulamalara göre CRM Takipleri ve İzinler görülebilir. İşaret değişikliği görünümü yeniler; dönem ve kaynak seçimleri gezinmede taşınır. Bütün kaynakları kapatırsanız alan boş görünür; kayıtlar iptal edilmez veya silinmez.
Toplantı, tatil ve takip renkleri kaynakların görsel ayrımıdır. Kullanıcı tarafından seçilen öncelik, etkinlik türü veya katılım durumu değildir. Aynı renk CRM ve izin kaynağında kullanılabilir; anlamı kaynağın adına ve kayıt metnine bakarak belirleyin. Takvimde ayrıca metin arama, katılımcı, ekip veya başka kullanıcının takvimini seçme filtresi bulunmaz. Şirketi değiştirmek ayrı uygulama bağlamını değiştirir.
Arvo kaynaklarının davranışı
| Kaynak | Görünen kayıt ve kullanıcı yolu |
|---|---|
| Toplantılar | Aktif şirketin Planlandı durumundaki etkinlikleri; öğe kendi detayını açar |
| CRM Takipleri | Size atanmış, tarihli ve planlı aktif fırsat aktiviteleri; öğe fırsatı açar |
| İzinler | Şirketin Onaylandı durumundaki izin talepleri; öğe izin talebini açar |
| Tatiller | Şirketin aktif varsayılan tatil takvimindeki tatil günleri; öğe tatil takvimi detayını açar |
CRM Takipleri için CRM görüntüleme yetkisi ve kullanılabilir CRM–Takvim bağlantısı gerekir. Aktivite tamamlanmış/iptal edilmiş, tarihsiz, farklı kullanıcıya atanmış veya fırsat aktif değilse bu kaynakta görünmez. CRM Adayının tarihi veya bütün CRM kayıtları takvime aktarılmaz. Görünen yarım saatlik takip bloğu çalışma süresi ya da toplantı rezervasyonu değildir. Değişiklik için fırsatın kendi aktivite alanını kullanın; etkinlik kaydı oluşturulmaz.
İzinler, ayrı etkinlik kopyası olmadan güncel onaylı taleplerden gösterilir. Taslak, bekleyen, reddedilmiş ve iptal edilmiş talepler görünmez. Yarım gün izin de Tüm gün alanında Sabah/Öğleden Sonra açıklamasıyla görünür; izin hesabını bir güne çevirmez. Görüntüleme yetkisi ile talep detayına erişim ayrıdır.
İşe alım görüşmesi planlamak bağlı toplantı oluşturur ve Toplantılar kaynağına girer. Görüşmenin kendi Yeniden Planla/İptal işlemleri toplantıyı günceller; Takvimden düzenlemek görüşmeyi geri güncellemez. Bu ilişki çift yönlü eşitleme değildir; kaynaklı etkinlik kuralını izleyin.
Proje görevleri ve kilometre taşları, giriş/çıkış kayıtları, satış veya satın alma belge tarihleri ve üretim emirlerinin planları genel Takvimde gösterilmez veya toplantı oluşturmaz. Üretim çalışma takvimi ayrı bir planlama kaydıdır; tatil günleriyle kullanılabilirlik ilişkisi vardır, üretim planını toplantıya çevirmesi değildir.
Sonucu kontrol etme ve kapsam
Kaydı ararken önce aktif şirketi, tarih dönemini ve kaynak işaretini kontrol edin. Toplantı iptal edilmişse görünmez; CRM ve izin öğesinin görünmesi kendi kaynak durumuna bağlıdır. Saatli, gece yarısını geçen etkinliklerin sonraki gün görünümünde ayrı parçalar halinde gösterildiğini varsaymayın; başlangıç günü ve etkinlik detayındaki aralığı karşılaştırın.
Takvimde tekrar/seri yönetimi, hatırlatma ayarı, e-posta/push/SMS daveti, RSVP, dış katılımcı, online toplantı sağlayıcısı veya Google/Microsoft/CalDAV/ICS senkronizasyonu bulunmaz. Katılımcı seçimi bildirim göndermez. Zaman dilimi için tarih ve saat kontrolünü uygulayın; ekran saatinin otomatik yerel dönüşüm olduğu varsayılmamalıdır.
Şirket saat dilimi ayarıyla fark
Şirket saat dilimi üretim planlamasında kullanılır; mevcut Takvim alanı bu ayarı kullanmaz. Bu ayarı değiştirmek Takvim giriş ve gösterim sorununu otomatik düzeltmez.