Yetkiler ve Veri Erişimi
Arvo AI'ın erişimi; çalışma alanı, aktif şirket, uygulama aktivasyonu ve ilgili sorgunun yetki kontrolüyle belirlenir. Bu katmanlar aynı şey değildir. Arvo AI kullanma yetkisi, bütün ERP ekranlarını açma yetkisi anlamına gelmez.
Çalışma alanı ve aktif şirket
Sorgular oturumunuzdaki çalışma alanının verilerini ve aktif şirket bağlamını kullanır. Mesaja başka bir çalışma alanı veya şirket adı yazmak sorguyu o alana geçirmez. Şirket verisini değiştirmek için Arvo'daki aktif şirket seçimini değiştirip kapsamı yeniden kontrol edin; eski sohbet yanıtı yeni şirketin verisi değildir.
İş kayıtları aktif şirkete göre sorgulanır. Ürün araması buna ek olarak çalışma alanında ortak tanımlı ürünleri de kapsar. İş partneri aramasında aynı ortak kayıt kapsamı bulunmaz; satış veya satın alma belgesinde görülen partner ile partner arama listesinin kapsamı farklı olabilir.
Aktif şirket filtresi, kullanıcıya özel şirket erişim yetkisiyle aynı değildir. Mevcut şirket seçimi ve AI sorgularında kullanıcıya göre ayrı bir şirket üyeliği kontrolü bulunmaz. Bu nedenle “AI aynı çalışma alanındaki diğer şirket verisini hiçbir koşulda gösteremez” garantisi verilmez. Şirket bazlı erişim beklentinizi yöneticiyle netleştirin.
Ekran yetkileriyle AI erişimi arasındaki fark
Arvo AI paneli için Arvo AI kullan yetkisi gerekir. Ancak satış, satın alma, CRM, iş partneri, ürün, stok ve üretim veri sorgularında normal ekranın görüntüleme yetkisi ayrıca kontrol edilmez. Bu alanlardan birinin ekranına erişemeyen bir kullanıcı, ilgili uygulama aktifken AI üzerinden veri sonucu alabilir.
Bu davranış bir erişim sınırı eksikliğidir. AI'ı yalnız normal ekran yetkilerine göre veri saklayan bir kanal olarak değerlendirmeyin. Yönetici, AI kullanma erişimini verirken bu alanların belge tutarlarını, iletişim bilgilerini ve üretim maliyetlerini de dikkate almalıdır.
| Alan / davranış | Uygulanan sınır |
|---|---|
| Çalışan arama ve işgücü özeti | Çalışan görüntüleme yetkisi gerekir; iş bilgisi alanları için ekranın bütün ek kontrolleri uygulanmaz. |
| Çalışan iş özeti | İş bilgisi görüntüleme yetkisi gerekir; istihdam türü ve başlangıç tarihi ayrıca istihdam yetkisine bağlanmaz. |
| Organizasyon özeti | Organizasyon görüntüleme yetkisi gerekir. |
| İzin talepleri ve özetleri | İzin görüntüleme yetkisi gerekir; yalnız kendi izinlerinizle sınırlı değildir. |
| İzin bakiyesi | Bakiye görüntüleme yetkisi gerekir. Talep analizindeki bakiye etkisi de bu yetkiyle gösterilir. |
| Devam sorguları | Devam görüntüleme yetkisi gerekir; şirket kapsamındaki çalışan sonuçlarını içerir. |
| İşe alım sorguları | İşe alım görüntüleme yetkisi gerekir; teklif durumu ayrıca teklif yetkisiyle gösterilir. |
Kullanıcı kaydı ile çalışan kaydı aynı değildir. AI kullanan kişinin bir çalışana bağlı olması, sorguların yalnız o çalışana ait olduğu anlamına gelmez. Çalışan, izin, devam ve işe alım sorgularını “yalnız benim kayıtlarım” erişimi gibi değerlendirmeyin.
Kayıt bağlantıları ve ekrana gitme
Desteklenen sabit ekranlara gitme için uygulama ve hedef yetkisi kontrol edilir. Belirli kaydı bulup açma ise ayrı bir yoldur; bu yolda ilgili ekranın görüntüleme yetkisi ayrıca kontrol edilmeden kayıt adı veya eşleşmesi bulunabilir. Hedef ekran kendi yetkisini kontrol etmeye devam eder ve açılmayabilir.
Bu nedenle bir kayıt bağlantısının veya adının dönmesi, kaydı görüntüleme yetkinizin olduğu anlamına gelmez. Ekranın erişimi reddetmesi de sohbetin hiçbir kayıt bilgisi göstermediği anlamına gelmez.
Hassas bilgiler
İş partneri araması e-posta ve telefon, ticari sorgular belge tutarları, üretim özeti maliyetler içerebilir. Bunlar ayrı finans uygulaması sorgusu değildir, ancak hassas iş bilgisi olabilir. Bu alanlardaki ekran yetkisi farkını dikkate alın.
Çalışan sorguları ad, personel numarası, pozisyon, departman, yönetici, iş ve çalışma programı gibi iş bilgilerini kapsar. Kimlik numarası, doğum, kişisel iletişim, adres, sağlık veya maaş alanlarını döndürmez. İzin ve devam sonuçları çalışan adı, izin türü, süre, bakiye veya devam durumunu içerebilir. İşe alım sonuçları aday adı ve başvuru/görüşme durumu içerebilir; maaş, özgeçmiş veya aday iletişim bilgilerini içermez.
Sohbette kendi yazdığınız metin ve yanıt üretmek için kullanılan veri sonuçları dış AI hizmetine aktarılabilir. Gerekli olmayan kişisel bilgileri, parolaları veya erişim anahtarlarını mesajınıza eklemeyin. Çalışma alanının veri kullanım politikasını yöneticiyle kontrol edin.
Konuşmalar, kayıt değişikliği ve iz
Sohbet geçmişi Arvo panelinde kalıcı konuşma olarak kaydedilmez; sayfa yenilenince panel bağlamı sıfırlanır. Bunun dış AI hizmetinin veya sistem hata kayıtlarının saklama politikasını belirlediği düşünülmemelidir. Kalıcı silme, saklama süresi veya ayrıntılı sohbet denetim izi garantisi bulunmaz.
Arvo AI ERP kaydı oluşturmaz, değiştirmez veya iş aksiyonu çalıştırmaz. Bu nedenle sohbet içinde önizleyip onaylayacağınız bir fatura, ödeme, stok veya üretim işlemi bulunmaz. İşlemi normal Arvo ekranından kendi yetki ve doğrulama adımlarıyla yapın. AI metni, kullanıcı onayı veya yapılmış işlem kaydı değildir.
Erişim sorunu olduğunda
Aktif şirketi ve ilgili uygulamanın kullanılabilirliğini kontrol edin. Sorgu çalışmadığında eksik veri ile yetki veya hizmet hatasını aynı şey saymayın. Beklemediğiniz bir veri görünüyorsa şirket, soru ve ekran erişimini yöneticinize bildirin; AI'da başka bir kayıt açarak erişimi genişletmeye çalışmayın.
Arvo AI’ı kullanma · Desteklenen iş alanları · Arvo AI genel bakış
Kullanıcı erişimini yönetme
Roller ve yetkiler normal ekran kontrollerini ve mevcut yönetim sınırlarını açıklar. AI veri erişimi bu kontrollerle her alanda aynı değildir; burada belirtilen farklar geçerlidir.