Satın Alma
Ne için kullanılır?
Satın Alma, tedarikçiyle yapılacak alımın teklif talebini, siparişini ve tedarikçi faturasını takip eder. Satın Almadan Ödemeye kılavuzu fiziksel kabul ve mali ödeme dahil tüm süreci anlatır.
Tedarikçi ve ürünler
Siparişin tedarikçisi aktif şirkete ait, aktif ve tedarikçi rolü bulunan İş Partneri olmalıdır. Aynı İş Partneri müşteri rolünü de taşıyabilir. Kalemler aktif ve satın alınabilir ürünlerden seçilir; ürün, varyant ve birim ilişkisi kalemin miktar ve ticari şartlarını belirler.
Tedarikçinin ödeme koşulu ve teslimat alıcısı boş başlık alanlarına önerilebilir. Belgenin para birimi yeni kayıtta şirket ana para biriminden başlar; tedarikçi fiyatı tüm para birimlerinde otomatik çevrilmez. Fiyat/vergi ayrıntıları sipariş kılavuzundadır.
Nereden başlanır?
| İhtiyaç | Kullanılacak bölüm |
|---|---|
| Tedarikçiyle kalemleri hazırlayıp siparişe geçmek | Teklif Talepleri |
| Doğrudan taslak sipariş hazırlamak | Satın Alma Siparişleri |
| Gelen stok takipli malı teslim almak | Mal Kabuller |
| Tedarikçi belgesini kaydedip muhasebeleştirmek | Tedarikçi Faturaları |
| Tedarikçiye ödeme veya avans kaydetmek | Tahsilat ve Ödeme |
| Ödemeyi açık borca uygulamak | Mahsuplaştırma |
Diğer uygulamalarla ilişkisi
Siparişin onayı ticari aşamadır. Stok, onaylı siparişten mal kabul oluşturur; Tamamla fiziksel girişi yapar. Stok takipli ürünün faturalanabilir miktarı net kabulle sınırlıdır; hizmet/stok takipsiz kalemlerde sipariş miktarı kullanılır. Mal kabul tedarikçi faturasını otomatik oluşturmaz.
Muhasebe, tedarikçi faturası muhasebeleştirildiğinde borç açık kalemini oluşturur. Stok değerlemesinin mali kaydı farklı bir etkidir. Finans ödeme kaydını muhasebeleştirir; genel ödeme faturayı otomatik kapatmaz. Ödeme ve Mahsuplaştırma ayrımıyla kalan borcu kontrol edin.
Başlamadan önce
Aktif şirketi, uygulama kullanılabilirliğini ve işlem yetkilerini kontrol edin. Mal kabul için depo/iç konum ve Stok bağlantısı; mali kayıtlar için uygun hesap/yevmiye ayarları; ödeme için uygun banka/kasa hesabı gerekir. Fiziksel iade ve alış mali iadesi ayrı işlemlerdir; bkz. İadeler.
Satın alma göstergelerini okuma
Dashboard göstergeleri sipariş tutarı/adedi, temel döviz kapsamı ve teslimat aksiyonlarını açıklar; sipariş toplamı muhasebe gideri değildir.