Çalışanlar
Çalışan kaydı neyi temsil eder?
Çalışanlar, şirketinizdeki kişinin İK kartını, tarihli istihdam ve organizasyon atamalarını ve planlanan çalışma bilgisini tutar. Çalışan, Arvo'ya giriş yapan kullanıcı ve müşteri/tedarikçi için kullanılan İş Partneri ayrı kayıtlardır. Çalışan açmak kullanıcı hesabı, erişim rolü, lisans veya otomatik cari/muhasebe hesabı oluşturmaz.
Çalışan tek şirkete bağlıdır; aynı şirkete ait şubesi ve mevcut Arvo kullanıcısına bağlantısı isteğe bağlıdır. Her çalışan kullanıcı olmak zorunda değildir; her kullanıcı da çalışan olmak zorunda değildir. Çalışan kartında ayrı bir İş Partneri bağlantısı gerekmez.
Kayıtlar arasındaki bağlantı
Bu şema kayıt ilişkilerini açıklar. Arvo'da aynı görünümde bir organizasyon şeması ekranı olduğu anlamına gelmez. Departman üst departmana, pozisyon başka pozisyona bağlanabilir; çalışanın seçilen yöneticisi bunlardan ayrı bir atama bilgisidir.
Nereden başlamalı?
Başlatıcıdan Çalışanlar uygulamasını açın. Çalışanlar menüsünde kişinin kartını oluşturun; çalışan kayıtları rehberinde liste, kullanıcı bağlantısı, kişisel bilgiler ve erişimi inceleyin. Kart oluşturmak işe giriş geçmişini kendiliğinden eklemez: istihdam ve tarihli atamalar üzerinden devam edin.
Organizasyon altında Departmanlar, Pozisyonlar ve İş / Ünvanlar bulunur. Tanım ile çalışanın görevlendirilmesini organizasyon rehberinden ayırın. Yapılandırma altında Çalışma Programları, Vardiyalar ve Vardiya Rotasyonları bulunur; bunları çalışana tarihli atama ile uygulayın.
Diğer süreçler çalışanı nasıl kullanır?
İzin Yönetimi talepleri ve hak kayıtları çalışana bağlıdır; planlanan çalışma günleri izin süre hesabında kullanılır. Devam Takibi gerçek zaman olaylarını ve günlük değerlendirmeyi çalışan üzerinden izler. Planlanan saat ile kişinin gerçek giriş/çıkışı aynı kayıt değildir.
İşe Alım adayı çalışan kartından ayrıdır. Başvurudaki İşe al işlemi yeni çalışan ve istihdam kaydı; açık pozisyonla ilişkili kadro varsa uygun pozisyon ataması oluşturur. Adayın yalnız aşamasını değiştirmek bu işlemin yerine geçmez.
Proje Yönetimi üyeliğinde ve görev sorumlusunda çalışan ilişkisi bulunur. Takvim etkinliğinin düzenleyicisi ve katılımcıları ise platform kullanıcılarıdır; çalışan kartı tek başına etkinlik katılımcısı yaratmaz. Bu rehber çalışan temel verisini anlatır; izin, devam ve işe alımın ayrıntılı işlem akışları kendi alanlarındadır.
İzin ve devam işlemlerine geçiş
İzin talebi çalışan adına kaydedilir; kişisel giriş/çıkış ise aktif çalışan ile mevcut kullanıcı bağlantısını kullanır. İzin bakiyesi günleri, Puantaj gerçek çalışma dakikalarını izler.
İşe alım sonucunu kontrol etme
İşe Alım aday kişiyi ve pozisyona bağlı başvuruyu ayrı tutar. İşe Al işlemi yeni çalışan, tarihli istihdam ve seçilmişse pozisyon ataması oluşturur; kullanıcı hesabı veya çalışma programı oluşturmaz.
Arvo AI ile bilgi sorgulama
Arvo AI ile çalışanların iş bilgilerini sorgulayabilirsiniz. Bu işlem kayıtları değiştirmez. Desteklenen sorular ve sonuç sınırları ile AI veri erişiminin ekran yetkilerinden farkları rehberlerini inceleyin.
Ana sayfa göstergelerini okuma
Dashboard göstergeleri aktif çalışan, pozisyon ve program adetlerinin tarih/yetki kapsamını açıklar.