Proje Yönetimi
Proje ile görev arasındaki ilişki
Proje, aktif şirketin birlikte takip edeceği işlerin ana kaydıdır. Görev, bu projeye bağlı tek iş kaydıdır; projesiz görev oluşturulmaz. Projenin genel durumu, görevlerin Kanban aşamasından ayrıdır. Projeyi tamamlamak bütün görevleri tamamlamaz; bir görevi tamamlamak da projeyi otomatik tamamlamaz.
Proje yöneticisi, üyeler ve görev sorumlusu Çalışan kaydıdır. Çalışanın bağlı Arvo kullanıcısı olması ayrı konudur. Projeye üye olmak veya yönetici atanmak kullanıcı hesabı, erişim rolü ya da sistem yetkisi oluşturmaz.
İlk projeden görev takibine
- Uygulama başlatıcısında Proje Yönetimi açın. Ana ekran proje Kanban’ıdır; Liste ile tablo görünümüne geçebilirsiniz.
- Yeni ile proje kaydını oluşturun. Adını girin; başlangıç durumu varsayılan Taslak’tır. Müşteri ve yönetici isteğe bağlıdır.
- Proje detayının Görevler → Yeni yolundan görevleri ekleyin. İşleri başlık, aşama, sorumlu ve tarihlerle ayırın.
- Görev Kanban’ında kartları uygun aşamalara taşıyın. Tamamlanmış say işaretli aşama görevi tamamlar; yalnız sütunun adı bu sonucu belirlemez.
- Açık ve geciken görevleri inceleyip projenin durumunu ayrıca yönetin. Üyeler ve kilometre taşları proje detayında izlenir.
Takip ve kapsam
Başlangıç ve son tarihler planlama alanlarıdır. Proje kartları açık ve geciken görev sayılarını gösterir; bu sayılar gerçekleşen çalışma saati veya ilerleme yüzdesi değildir. Öncelik, etiket ve kilometre taşı görevleri düzenlemeyi sağlar; otomatik bağımlılık veya zaman planlama motoru oluşturmaz.
Görüntüleme yetkisiyle aktif şirketin projeleri ve görevleri görülür. Liste yalnız üyesi olduğunuz veya size atanmış kayıtlarla sınırlandırılmaz. Şube alanı bulunmaz. Yönetme, Kanban durum değişikliği, yapılandırma ve arşivleme yetkileri ayrıdır; ayrıntılar proje kayıtları rehberindedir.
Diğer uygulamalarla bağlantı
Projeye isteğe bağlı, aynı şirketin aktif müşteri rolündeki İş Partneri bağlanır. Çalışanlar yönetici, üye ve sorumlu seçiminin kaynağıdır. Proje ve görev detayında not, planlı aktivite ve dosya eki ayrı ayrı kullanılabilir.
Mevcut kapsamda satış teklifinden veya siparişinden otomatik proje oluşturma, projeden fatura üretme, satın alma/stok/üretim hareketlerini proje maliyetine toplama, timesheet, timer veya proje kârlılığı ekranı bulunmaz. Proje ya da görev tarihleri Takvim etkinliği oluşturmaz. Alt görev, görev bağımlılığı ve checklist akışı yoktur. Bu özellikleri kullanacağınızı varsayarak iş veya finansal kayıtları planlamayın.
İlerleme görünümü ve rapor ayrımı
Dashboard göstergeleri proje liste/ilerleme bilgilerinin bağımsız maliyet veya kârlılık raporu olmadığını açıklar.