Araç Kayıtları ve Operasyonlar

Filo kurulumu ve araç takibi; marka, model ve araç tanımının tamamlanmasıyla başlar. Sonraki ekranlarda araca bağlı operasyon kayıtları tutulur.

Marka Tanımlama

Filo → Ayarlar → Markalar ekranında marka oluşturulur. Marka adı ve aktiflik durumu tutulur; marka tanımı tek başına araç oluşturmaz.

Ekran	Ne yapar?
Markalar	Marka ekleme, düzenleme, arşivleme ve aktiflik yönetimi

Model Tanımlama

Filo → Ayarlar → Modeller ekranında model bir markaya bağlanır.

Model içinde tutulan bilgiler	Açıklama
Marka ve model adı	Modelin katalog kimliği
Araç tipi ve kategorisi	Araç sınıflandırması
Model yılı	Üretim/model yılı
Yakıt tipi	Benzin, dizel, LPG ve diğer seçenekler
Vites ve çekiş	Şanzıman ve aktarma bilgileri
Koltuk/kapı kapasitesi	Model kapasitesi
Emisyon bilgisi	Emisyon değeri ve standardı

Ekran	Ne yapar?
Modeller	Marka altında model ekleme, teknik bilgileri düzenleme ve arşivleme

Araç Tanımlama

Filo → Araçlar → Yeni ekranında marka ve model seçilerek gerçek araç kaydı oluşturulur. Plaka aynı şirket içinde benzersiz olmalıdır.

Araç içinde tutulan bilgiler	Açıklama
Plaka, marka, model	Aracın temel kimliği
Sahiplik	Şirket, kiralık veya leasing
VIN	Şasi/araç kimlik numarası
Şube ve departman	Organizasyonel bağlam
Durum ve kullanım durumu	Aktif/pasif; hazır, kullanımda, serviste veya hizmet dışı
Sürücü ve filo sorumlusu	Çalışan bağlantıları
Konum ve kilometre	Güncel operasyon bilgisi
Sipariş, tescil ve iptal tarihleri	Yaşam döngüsü tarihleri

Kilometre güncellenirken yeni değer mevcut kilometreden düşük olamaz. Araç oluşturmak çalışan, kullanıcı veya sürücü yetkisi oluşturmaz.

Filo Ekranları ve Kullanım Alanları

Ekran	Kısa açıklama
Filo	Araçları arar, aktif/arşiv görünümünü listeler ve araç detayına götürür
Araç detayı	Kimlik, mevcut sürücü, toplam maliyet ve ilişkili kayıtları gösterir
Sürücü Atamaları	Aracı çalışana atar; atama tarihlerini ve birincil atamayı izler
Kilometre Kayıtları	Tarihli kilometre ölçümü ve not ekler
Bakım ve Servis	Planlanan, devam eden, tamamlanan veya iptal edilen bakımları tutar
Kaza / Hasar	Olay, tarih, durum, not ve tahmini maliyeti kaydeder
Belgeler	Ruhsat, sigorta, kasko, muayene ve sözleşmeleri izler
Bitiş Uyarıları	Yaklaşan belge ve sözleşme bitişlerini gösterir
Araç Maliyetleri	Yakıt, bakım, sigorta, vergi, geçiş ve kiralama giderlerini listeler

Sonucu ve İlgili Kayıtları Kontrol Etme

İşlemden sonra aktif şirketi, plakayı, araç durumunu ve ilgili tarih/maliyet değerini kontrol edin. Operasyon kaydı tek başına muhasebe fişi, ödeme, GPS konumu veya rota oluşturmaz.

Yetki

Yetki	Kullanım
Filo kayıtlarını gör	Filo ve araç bilgilerini görüntüleme
Filo kayıtlarını yönet	Araç, katalog ve operasyon kayıtlarını oluşturma/değiştirme

Marka ve model ayarları yönetim yetkisiyle görünür. Tüm kayıtlar aktif şirket kapsamındadır.