İzin Yönetimi

İzin, talep ve çalışma planı

İzin Yönetimi, belirli bir çalışanın tarihli izin talebini, değerlendirme sonucunu ve gerekiyorsa gün cinsinden bakiyesini izler. Çalışan bir İK kaydıdır; giriş yapan kullanıcıyla bağlantısı ayrı bilgidir. İzin türü şirketin tanımı, talep ise çalışan işlemidir. Talep açmak kullanıcı hesabı veya gerçek giriş/çıkış oluşturmaz.

Çalışma programı ve tarihli atamaları izin gün hesabına girdidir. Devam Takibi gerçekleşen olayları bu planla karşılaştırır. Onaylı izin karşılaştırmadaki beklentiyi azaltır; bu iki süreç ayrı kayıtlarda yürür.

İşlem sırası

Şema onaylanan talebin yolunu gösterir. Reddedilen talep onaylı izin ve kullanım oluşturmaz.

Önce İzin Türleri tanımını ve bakiye takipli tür için İzin Hesabı bakiyesini hazırlayın. Talebi kaydedin, Gönder kullanın; yetkili kullanıcı onay veya ret verir. Taslak kaydı henüz onay değildir. Onay bekleyen talep bakiyeden gün ayırmaz.

Ana ekranda kontrol

Başlatıcıdan İzin Yönetimi açın. Genel bakışta Bekleyen Talepler, Bugün İzinli, Bu Ay Onaylanan ve Aktif İzin Türü özetleri; en fazla beş bekleyen talep ve başlangıcı bugün veya sonrasında olan en fazla beş onaylı yaklaşan izin görünür. Bu Ay Onaylanan, talebin başlangıç ayına değil onay zamanına bakar. Bugün İzinli sayısı çalışan tekilleştirmesi yerine tarihi kapsayan onaylı talep sayısıdır; iki ayrı yarım gün talebi iki kayıt sayılabilir.

İzin Talepleri listesinden talep detayına, İzin Bakiyeleri üzerinden hesap ve hareketlerine gidin. Talep listesi tüm durumları kapsar; arama çalışan veya izin türü adındadır. Şube değiştirmek bu şirket kapsamlı listeleri kendi şubenize daraltmaz.

İzinleri takvimde görme

Takvim uygulamasında İzinler kaynağını açın; tarih ve gün/hafta/ay görünümünü değiştirin. Yalnız Onaylandı durumundaki, aktif şirketin izinleri görünür. İzin öğesinden talep detayına gidilebilir. Taslak, bekleyen, reddedilen ve iptal edilen talepler bu kaynağa girmez. Ayrı ekip, departman, şube veya kendi izinlerim filtresi bulunmaz.

Yarım gün de tüm gün alanında Sabah/Öğleden Sonra bilgisiyle sunulur; saatli etkinlik gibi yorumlamayın. Bu görünüm ayrı bir takvim etkinliği oluşturmaz. Takvim görüntüleme ve talep detayını görüntüleme yetkileri ayrıdır; erişimi ilgili hesapla kontrol edin.

Kapsam ve yetki

İzin görüntüleme şirket kapsamındadır; sadece kendi taleplerini gösteren ayrı kişisel izin portalı bulunmaz. Oluşturma/gönderme/iptal, taslak yönetimi, onay/ret, tür yönetimi, bakiye görüntüleme/yönetimi ve hakediş planı yönetimi ayrı yetkilerdir. Unvan veya yönetici ataması tek başına bu yetkileri vermez.

İptal ve geri alma sınırlarını işlemden önce okuyun: mevcut ekranda onaylı izin geri alınamaz. İzin günleri ve ücretli etiketi bordro hesabı yapıldığı anlamına gelmez.

Takvim rehberleri

Genel Takvim, Onaylandı taleplerini ayrı etkinlik oluşturmadan İzinler kaynağında gösterir. Tatil takvimi tanımları izin hesabının ayrı girdisidir; talep onayı veya hesaplanan günle aynı kayıt değildir.

Talep adedi ve çalışan adedi

Dashboard göstergeleri bugün izinli talep adedini tekil çalışan adedinden, onay ayını izin başlangıcından ayırır.