İşe Alım
Kayıtların ilişkisi
İşe Alım, açık pozisyonları, potansiyel çalışanları ve her pozisyona bağlı başvurunun değerlendirmesini yönetir. Aday kişidir; başvuru, adayın belirli açık pozisyon için sürecidir. Aynı adayın farklı pozisyonlara başvuruları olabilir. CRM Adayı potansiyel müşteri/satış kaydıdır; işe alım adayına dönüşmez.
Açık pozisyon, işe alım ihtiyacıdır. Organizasyon pozisyonu ise çalışan atamasının yapıldığı kadro tanımıdır; aynı kayıt değildir. Açık pozisyon mevcut İş / Ünvanı kullanır, departman ve organizasyon pozisyonuna isteğe bağlı bağlanır. Yeni ayrı departman/pozisyon tanımı yaratmaz.
Görüşme veya teklif ayrı kayıttır; bir aşamaya taşımak bunları oluşturmaz. İşe Al işlemi için tamamlanmış görüşme veya kabul edilmiş teklif zorunluluğu aranmaz. Şema kayıt ilişkilerini gösterir; kullanıcıya bütün adımları zorunlu sırada yaptıran otomatik süreç değildir.
Nereden başlanır?
Başlatıcıdan İşe Alım açın; uygulama Açık Pozisyonlar listesine yönlendirir. Ayrı işe alım KPI panosu yoktur. Önce açık pozisyonu ve kontenjanı, ardından aday kişiyi kaydedin. Başvurular → Yeni ile bu iki kaydı bağlayın; Kanban ve liste üzerinden ilerletin.
İşe Alım Aşamaları şirketin ortak sıralamasıdır. Başvuru detayından Görüşme Planla, iş teklifi, Reddet veya İşe Al kullanılır. Başvuru aşaması ile Aktif/Reddedildi/İşe Alındı durumu ayrı bilgilerdir.
Yetki ve veri kapsamı
İşe alım kayıtlarını gör, İşe alım kayıtlarını yönet, İşe alım tekliflerini yönet, Adayı işe al ve İşe alım aşamalarını yönet ayrı yetkilerdir. İşlem yetkisi yanında ekranı açmak için görüntüleme gerekir. Teklif bölümü ve ücretleri ayrıca teklif yetkisiyle gösterilir. Yönetici, departman veya unvan otomatik yetki vermez.
Kayıtlar aktif şirket kapsamındadır. Şube, departman veya yalnız atanan işe alım uzmanına göre veri izolasyonu yoktur; ayrı sorumlu işe alım uzmanı alanı da bulunmaz. Şube bağlamını değiştirmek bu listeleri otomatik daraltmaz.
Sonucu takip etme
Açık pozisyon listesi doluluk/kadro; aday listesi aktif başvuru sayısı; başvuru listesi aşama, durum ve tarihi gösterir. Kanban yalnız aktif başvuruları içerir; işe alınan/ reddedilen başvuru için Liste görünümüne geçin. Ayrı kaynak analizi, işe alım süresi raporu veya genel dışa aktarma düğmesi bulunmaz.
İşe alınan aday yeni çalışan ve istihdam oluşturur; kullanıcı/login açmaz. Özgeçmiş, e-posta ve telefon otomatik çalışan kartına aktarılmaz. İşlemi uygulamadan önce alan aktarımını ve geri alma sınırını okuyun.
Liste ve rapor ayrımı
Raporlama dizini mevcut pipeline/listeleri bağımsız analitik rapor olarak sınıflandırmaz.