Etkinlik Düzenleme ve İptal
Planlanmış etkinliği düzenleme
Takvimde Toplantılar kaynağındaki öğeyi açın. Detay Planlandı durumundaysa Düzenle ile formu açın; Başlık, Başlangıç/Bitiş, Tüm Gün, Konum, Katılımcılar ve Açıklama değerlerini değiştirip Kaydet kullanın. Detaya dönerek tarih/saat ve katılımcı listesini, ardından Takvimde yeni dönemi kontrol edin.
Takvim görüntüleme ve Toplantıları yönet yetkileri gerekir. Organizatör veya katılımcı olmak şart değildir; aynı şirketin yetkili başka kullanıcısı da düzenleyebilir. Etkinliğin şirketini veya organizatörünü değiştiren alan yoktur. Geçmiş tarihli Planlandı etkinlikler de düzenlenebilir; saat geçmesi durumu otomatik tamamlandıya dönüştürmez.
Katılımcıları eklemek/kaldırmak yalnız ilişki listesini değiştirir, davet veya iptal e-postası göndermez. Ayrı eşzamanlı sürüm uyarısı veya iki kullanıcının değişikliklerini birleştirme akışı bulunmaz; başka kişi de düzenliyorsa son kaydı yeniden açıp kontrol edin. Tarih kuralları ve zaman dilimi sınırı düzenlemede de geçerlidir.
İptal etme ve silme ayrımı
Planlandı detayında İptal kullanın. Kayıt İptal durumuna geçer; toplantı kaydı ve katılımcı ilişkileri silinmez. İptal edilen toplantı genel Takvimdeki Toplantılar kaynağından çıkar. Açık detaydan durumunu kontrol edin; tekrar bakmak gerekirse detay bağlantısını saklayın. Ayrı iptal edilmiş etkinlik listesi/filtresi bulunmaz.
İptal edilmiş detayda Düzenle ve İptal aksiyonları gösterilmez. Ayrı Sil, Tamamla veya Yeniden Aç kullanıcı işlemi yoktur; iptalden sonra doğrudan kaydın tekrar Planlandı olacağını varsaymayın. Gerekiyorsa yeni toplantı oluşturup ilgili kaynak/ekiple değerlendirin; bu eski kaydın iptalini geri almaz. İptal katılımcıya otomatik e-posta, push veya RSVP sonucu iletmez.
İşe alım görüşmesinden gelen toplantı
Görüşme Planla ayrı görüşme kaydıyla birlikte bağlı toplantı oluşturur. Toplantı başlığı aday adı ve görüşme başlığını içerir; tarih, konum, not ve iç kullanıcı katılımcıları taşınır. Açıklamada başvuru adresi metni bulunabilir; ayrı Kaynak Kayda Git düğmesi veya her metin adresinin tıklanabilir bağlantı olduğu varsayılmamalıdır.
Tutarlılık için görüşmenin kendi Yeniden Planla / İptal yolunu kullanın. Bu işlemler bağlı toplantıyı da günceller/iptal eder. Toplantıyı doğrudan Takvimden değiştirmek veya iptal etmek görüşmeyi geri güncellemez; iki kayıt birbirinden farklı hale gelebilir. Takvimde iptal edilmiş bağlı kaydı sonradan görüşmeden yeniden planlamak etkinliği otomatik yeniden açmaz; iki kaydın durumunu ayrı kontrol edin.
Görüşme yetkisi ile Takvim yetkisi ayrıdır. Etkinliğin Takvimde görünmesi başvuru detayını açabildiğiniz veya görüşmeyi yönetebildiğiniz anlamına gelmez. Katılımcı araması ve diğer kaynak erişimleri için ilgili yetkileri kontrol edin. Başvuruyu reddetmek/işe almak görüşmeleri otomatik iptal etmez; önceki işe alım kuralları korunur.
Etkinlik olmayan kaynakları değiştirme
CRM Takipleri öğesi fırsatın aktivite alanına, İzinler öğesi izin talebine, Tatiller öğesi tatil takvimi detayına gider. Bunlar toplantı düzenleme formuyla değişmez; ayrı etkinlik yaratmadan kaynağı görünür kılan öğelerdir. Takvimde kaynak işaretini kapatmak kaynak kaydı değiştirmez.
CRM aktivitesinin tamamlanması/iptali veya izin talebinin onay dışı durumuna geçmesi, Takvim yeniden açıldığında ilgili öğenin görünümünü değiştirir. Bu işlemleri kaynak uygulamanın izin verdiği lifecycle ile yapın; Takvim görünümü onaylı izni geri alma yetkisi veya yeni bir kaynak lifecycle sağlamaz.