Etkinlikler, Katılımcılar ve Tarihler
Yeni toplantı oluşturma
Takvim → Yeni yolundan Yeni Toplantı formunu açın. Önce doğru şirketi seçin; toplantı aktif şirketin kaydıdır, formda başka şirket veya şube seçilmez. Ekrandaki seçili tarih için başlangıç varsayılan 09:00, bitiş 10:00 önerilir; bu öneriyi kendi planınıza göre değiştirin.
| Alan | Gerçek kullanımı |
|---|---|
| Başlık | Zorunlu toplantı adı |
| Başlangıç / Bitiş | Tarih ve saat; bitiş başlangıçtan sonra olmalı |
| Tüm Gün | Saatli toplantı yerine dahil tarih aralığı |
| Konum | İsteğe bağlı serbest metin; şube veya adres ana kaydı değil |
| Katılımcılar | Çalışma alanının aktif Arvo kullanıcılarından çoklu seçim |
| Açıklama | İsteğe bağlı metin |
Kaydet ile toplantı detayını açın. Sonuç Planlandı olur. Detaydaki Tarih / Saat, Konum, Katılımcılar ve Açıklama değerlerini kontrol edin; Takvime dönerek doğru dönem ve Toplantılar kaynağında kaydı bulun. Etkinlik oluşturmak proje görevi, CRM aktivitesi, izin talebi, muhasebe kaydı veya toplantı daveti yaratmaz.
Başlık boş olamaz. Saatli etkinlikte bitiş başlangıca eşit veya öncesinde olamaz; başlangıç ve bitişi açıkça girin. Geçmiş tarihli toplantı oluşturmayı engelleyen ayrı kural bulunmaz. Aynı kullanıcının veya katılımcının başka toplantısıyla çakışma kaydı engellemez; uygunluğu kendiniz kontrol edin. Çizelgede yan yana gösterim çakışmanın onaylandığı veya katılımcının müsait olduğu anlamına gelmez.
Organizatör ve katılımcılar
Organizatör oluşturma işlemini yapan Arvo kullanıcısıdır. Formda ayrı organizatör seçimi veya detayda organizatör değiştirme alanı bulunmaz. Sonradan düzenleyen kişinin organizatöre dönüştüğü varsayılmamalıdır.
Katılımcılar → Kullanıcı ara... alanında bir veya birden fazla aktif kullanıcı seçin; katılımcısız toplantı da kaydedilebilir. Seçim çalışma alanı kullanıcılarıdır; aynı şirketin çalışan listesiyle sınırlandırılmaz. Employee ile User ayrı kayıtlardır: çalışan, aday, İş Partneri, kişi veya serbest e-posta adresi bu alanda seçilmez. Çalışana kullanıcı bağlamak da kendiliğinden toplantı katılımı oluşturmaz.
Katılımcı listesi ilişki bilgisidir. E-posta, takvim daveti veya bildirim göndermez; kabul/ret/belki RSVP alanı bulunmaz. Katılımcı olmak sistem yetkisi sağlamaz. Etkinlikleri görmek için Takvim görüntüleme, oluşturmak/düzenlemek/iptal etmek için ayrıca Toplantıları yönet yetkisi gerekir. Organizatör veya katılımcı olmayan yetkili kullanıcı da aynı şirketin toplantısını yönetebilir.
Katılımcı hesabı sonradan pasife alınmışsa detayın isim listesinde görünmeyebilir. Düzenleme ve kaydetmede aktif katılımcı listesini tekrar kontrol edin; görünmeyen adın geçmiş katılımı silindiği veya bir bildirim gönderildiği anlamına geldiğini varsaymayın.
Tüm gün tarih aralığı
Tüm Gün seçiliyken Başlangıç ve Bitiş alanlarındaki tarihleri kullanın; saat kısmı tüm gün kaydında kullanılmaz. Ekrandaki Bitiş son dahil gündür. Tek gün için iki alanı aynı tarihe ayarlayın. Örneğin 6–8 Ekim seçimi üç günü kapsar; bitişi başlangıçtan önce vermeyin.
Takvim Gün/Hafta görünümünde kayıt Tüm gün satırında gösterilir; detay son dahil tarihi gösterir. Sistem bitişi sonraki gün sınırı olarak saklar; kullanıcı son güne fazladan bir gün eklememelidir. Tüm Gün işareti tarih aralığıdır, tekrarlayan etkinlik veya katılımcı için otomatik izin/çalışma programı değildir.
Tarih, saat ve zaman dilimi
Formda zaman dilimi seçimi yoktur. Girilen saatler kayıtta UTC olarak ele alınır; mevcut form, detay ve Takvim çizelgesi bu değeri kullanıcı/şirket saat dilimine otomatik çevirmeden gösterir. Bilgisayarın yerel saatini girmenin şirket saatine otomatik dönüşüm sağladığını varsaymayın. Şirketin saat dilimi ayarı bu Takvim akışında dönüşüm garantisi değildir.
Saatli toplantıyı paylaşmadan önce Başlangıç/Bitiş değerlerini kaydedilmiş detay ve Takvimde karşılaştırın; ekip için hangi saat esasını kullandığınızı belirleyin. Özellikle farklı saat dilimindeki kullanıcılar ve işe alım görüşmesi üzerinden gelen kayıtlarda kaynak formundaki saatle de karşılaştırın. Bugün seçimi ve mevcut saat çizgisinin farklı sunucu/tarayıcı saat bağlamlarından etkilenebildiği durumlarda bunları kaydın saati için tek kanıt saymayın. Yaz/kış saati dönüşümünün doğrulandığı iddiası yoktur.
Konum ve diğer sınırlar
Konum alanına toplantı yeriyle ilgili serbest metin girilir. Özel Meeting URL alanı, Teams/Meet/Zoom bağlantısı oluşturma veya harita/oda rezervasyonu akışı bulunmaz. Açıklamaya metin eklemek dış toplantı entegrasyonu sağlamaz.
Tekrar, hatırlatma, renk/tür seçimi, başka kullanıcı takvimine yayınlama ve dış takvime gönderme alanları yoktur. Takvim öğesini sürüklemek veya boyutunu değiştirmek kayıt saatini düzenleyen bir kullanıcı yolu değildir. Düzenleme ve iptal için etkinlik lifecycle rehberini kullanın.