Görüşmeleri Planlama ve Takvim
Gerçek görüşme kaydı
Başvuruyu Görüşme aşamasına taşımak görüşme oluşturmaz. Ayrı kayıt için aktif başvuru detayında → Görüşme Planla kullanın. Görüntüleme ve işe alım kayıtlarını yönetme yetkileri gerekir. Birden fazla görüşme aynı başvuruya kaydedilebilir; görüşme planlamak aşamayı kendiliğinden değiştirmez.
Planlama
Başlık, Tür, Başlangıç, Bitiş, isteğe bağlı Konum, Katılımcılar ve Not girip Kaydet kullanın. Başlık zorunlu, bitiş başlangıçtan sonra olmalıdır. Türler İK Görüşmesi, Teknik Görüşme, Yönetici Görüşmesi, Vaka Çalışması, Final Görüşme ve Diğer'dir.
Katılımcılar Arvo kullanıcılarıdır; çalışan kartı veya aday e-posta adresi değildir. Seçim çalışma alanındaki aktif kullanıcıları kullanır. Kullanıcı arama alanı Takvim görüntüleme yetkisiyle bağlıdır; katılımcı seçimi için bu erişimi de kontrol edin. Organizatör işlemi yapan kullanıcıdır. Konum serbest metindir; ayrı online görüşme sağlayıcısı veya otomatik toplantı linki oluşturma yoktur.
Takvim sonucu
Görüşmeyle birlikte aynı şirkette bağlı Takvim etkinliği oluşturulur. Başlığı aday adı ve görüşme başlığını içerir; tarih/saat, konum, not ve katılımcılar aktarılır, açıklamaya başvuru bağlantısı eklenir. Görüşme ve etkinlik aynı işlemde kaydedilir; başarısızlıkta kısmi sonuç kalmaması canlı testte ayrıca doğrulanmalıdır.
Başvuru detayındaki Görüşmeler tablosunda Tür, Başlık, Başlangıç/Bitiş, Konum ve Planlandı durumunu kontrol edin. Takvimde ilgili tarih aralığında Toplantılar kaynağını açarak etkinliği bulun. Tarih/saatin uygulamadaki gösterimini kontrol edin; görüşme kaydı aday e-postasına davet gönderildiği anlamına gelmez.
Yeniden planlama ve iptal
Aktif başvurudaki Planlandı satırında Yeniden Planla açın; alanları değiştirip kaydedin. Bağlı takvim etkinliği ve katılımcıları da güncellenir. İptal görüşmeyi ve bağlı etkinliği iptal eder; aday veya başvuru silinmez, aşama değişmez.
Görüşme başvuruya ve şirkete ait olmalı; yeniden planlamada bağlı takvim kaydı bulunmalıdır. Terminal başvuruda bu düğmeler gösterilmez. Başvuruyu reddetmek veya işe almak planlı görüşmeleri kendiliğinden iptal etmez; gerekiyorsa önce görüşme aksiyonlarını tamamlayın.
Bağlı etkinliği doğrudan Takvimden değiştirmek görüşme kaydını geri güncellemez. İki kaydı tutarlı tutmak için görüşmenin kendi Yeniden Planla / İptal yolunu kullanın. Takvim etkinliği iptal edilmişse yeniden planlamanın onu otomatik tekrar açtığını varsaymayın.
Değerlendirme sınırı
Not alanı ve başvuru aktiviteleri değerlendirme notu tutabilir; ayrı puanlama/feedback formu, görüşme sonucu veya Tamamla kullanıcı aksiyonu bulunmaz. Görüşme türü veya aşama adı bunları sağlamaz. İşe alma görüşme tamamlanmış olmasını zorunlu kontrol etmez.
Takvim rehberleri
Bağlı toplantının katılımcı ve saat alanları için Etkinlikler, tek yönlü görüşme–toplantı ilişkisi için Etkinlik lifecycle rehberini kullanın. Takvimden düzenleme görüşmeyi geri güncellemez.