Ürün Kayıtları
Genel bakış
Ürün kartı işlemde kullanılacak kalemin ortak özelliklerini belirler. Satış veya satın alma belgesinde belirli varyant seçilir. Kartta değişiklik yapmak eski belge satırlarının fiyatını veya fiziksel geçmişini yeniden oluşturmaz.
Yeni ürün oluşturma
- Ürünler listesinden Yeni'yi açın; aktif şirketi kontrol edin.
- Ürün Adı, Ürün Türü, Kategori ve Ana Ölçü Birimi bilgilerini girin.
- Satılabilir, Satın Alınabilir ve Envanter Takibi tercihlerini işinize göre seçin.
- Ticari fiyat/maliyet ve varsayılan vergileri; stok takibi varsa izleme yöntemini kontrol edin.
- Gerekiyorsa Nitelikler sekmesinde aktif değerler ve fiyat farkları seçin.
- Kaydet'i kullanın; kayıt ve Varyantlar sonucunu kontrol edin.
Görüntüleme ve yönetme yetkileri ayrı olabilir. Ürün ana kartının aktifliğini değiştirmek ayrıca arşivleme yetkisi gerektirir. Formdaki şirket alanından bağımsız olarak normal oluşturma/düzenleme aktif şirketi esas alır; ortak şirketler arası ürün oluşturma yöntemi olarak kullanmayın.
Temel bilgiler, tür ve kategori
Desteklenen kullanıcı türleri Mal ve Hizmet'tir. Malda stok takibi seçilebilir; hizmette envanter takibi kapalıdır. Kombo kullanılabilir bir ürün türü olarak kaydedilemez.
Referans ürünün ortak kodudur; şirket içinde tekrarı kontrol edilir. Açıklama ve iç notlar tanımı destekler. Kategori ürünlerin düzenini belirler. Standart kartta ayrı marka veya model alanı sunulmaz; nitelik/varyant yapısını marka/model kaydıyla aynı saymayın.
Ölçü birimi
Ana Ölçü Birimi zorunludur. İsteğe bağlı Satın Alma Ölçü Birimi aynı birim kategorisinden olmalıdır; yoksa satın almada ana birim önerilir. Kartta ayrı satış veya stok birimi alanı yoktur. Satırda uygun birim seçimi ve fiziksel dönüşüm için Ölçü Birimleri kılavuzunu kullanın.
Satış ve satın alma ayarları
Satılabilir satıştaki ürün seçimini; Satın Alınabilir satın almadaki seçimi etkiler. Bunlar aktiflikten ayrıdır: aktif bir ürün yalnız satın alma için kullanılabilir. Yeni ticari seçimde ürün ve varyantın uygun/aktif olması gerekir.
Teklifler ve Satış Siparişleri ticari satırı; Satın Alma Siparişleri alış satırını takip eder. Stok takipli malın alış faturalanabilirliği net kabule, hizmet/stok takipsiz kalemin temeli sipariş miktarına dayanır; stok bağlantısı koşulları satın alma kılavuzunda açıklanır.
Stok ve lot/seri ayarları
Envanter Takibi fiziksel miktarın izlenmesini açar. İzleme Yöntemi miktar, lot veya seri olarak seçilir. Lot/seri takibinde operasyonun uygun takip kimliği gerekir. Son kullanma takibi yalnız stok takipli lot/seri ürünlerde kullanılabilir; burada politikanın ürün üzerindeki yeri açıklanır. Operasyonlar için Lot, Seri ve İzlenebilirlik ve Stok ve Depo Yönetimi kılavuzlarını kullanın.
Stok hareketi bulunan üründe ana birim, izleme yöntemi, envanter takibini kapatma ve hizmete dönüştürme değişiklikleri engellenebilir. Bu kontrol pasif/eski varyantların geçmişini de dikkate alır. Geçmişi farklı anlamlandırmak için kart ayarlarını zorlamayın.
Vergiler
Satış Vergisi ve Satın Alma Vergisi ayrı, isteğe bağlı varsayılanlardır. İlgili kullanım yönüne uygun aktif vergi seçin. Belge satırında başka uygun vergi seçilebilir; oran, hesaplama biçimi ve fiyata dahil/dışarıda bilgisi kaydetme sırasında satırda saklanır. Kart varsayılanı değişince eski satırın vergisi kendiliğinden yenilenmez. Ayrıntılı Vergiler bölümü hazırlık aşamasındadır; para birimi için Birimler ve Para Birimleri kılavuzunu kullanın.
Maliyet ve fiyatlandırma
Satış Fiyatı ve Maliyet negatif olamaz; boş değer ile açık sıfır farklıdır. Form tutarları aktif şirket para birimi etiketiyle gösterir; kartta bu alanlar için ayrı para birimi seçilmez.
Maliyet elle girilen kart bilgisidir; stok tamamlama işlemleri bu alanı otomatik AVCO maliyetiyle güncellemez. Hizmette de ticari maliyet bilgisi tutulabilir; fiziksel stok değeri oluşturmaz. Satın almada uygun tedarikçi fiyatı yoksa şirket para birimindeki öneri bu maliyete dayanabilir. Ürün Tedarikçi Bilgileri ile Stok Değerleme ayrımını kullanın.
Varyantın normal satış fiyatı kart fiyatına seçilen niteliklerin Fiyat Farkı toplamı eklenerek hesaplanır. Fiyatlar sekmesindeki liste kuralları ayrı kayıtlar olarak uygulanır; Ürün Fiyatlarını Kontrol Etme sonucu anlatır.
Varyantlar, aktiflik ve silme
Kaydetme seçilen değerlerin kombinasyonlarını oluşturur/senkronize eder. Niteliksiz ürün de işlemlerde kullanılacak tek varyanta sahiptir. Kart pasifleştirilince yeni normal ürün seçimi dışında kalır; önceki belge ve stok geçmişi silinmez. Varyantın kendi aktifliği ve kombinasyonun halen geçerli olması ayrı koşullardır.
Mevcut ürün kartı genel bir Sil aksiyonu sunmaz; kullanımını durdurmak için Aktif tercihini ve uygun yetkiyi kullanın. Pasife alma stok geçmişini veya mevcut mali/ticari kayıtları geri almaz.
Sonucu ve ilgili konuları kontrol etme
Kaydetme sonrası aktif şirket, tür/birim/takip tercihleri, varyant sayısı ve fiyatlarını kontrol edin. Satış/satın alma seçilebilirliğini uygun yeni taslak satırda ayrıca doğrulayın. Varyantlar, Kategoriler ve Fiyat Listeleri sonraki adımlardır.