Satış Siparişleri
Genel bakış
Teklif Onayla ile aynı kayıt ve kalemleri koruyarak sipariş aşamasına geçer. Ayrı sipariş kopyası oluşmaz. Satış Siparişleri listesindeki Yeni ile doğrudan taslak sipariş başlatmak da mümkündür; taslağı kaydedip kalem ekledikten sonra Siparişi Oluştur ile onaylayın.
Başlamadan önce
Satış erişimi, oluşturma/düzenleme ve onay yetkilerini kontrol edin. Teklifler makalesindeki müşteri, fiyat, vergi, para birimi ve depo kontrolleri doğrudan başlangıç için de geçerlidir. Aktif şirket kapsamını doğrulayın.
Onay neyi değiştirir?
Onay ticari kaydın durumunu değiştirir ve taraf/adres bilgilerini o andaki değerlerle saklar. Müşteri, tarih, fiyat listesi, para birimi, ödeme koşulu, faturalama politikası ve ticari kalemler onay sonrası düzenlenemez. Belgeye sonradan müşteri kartı değişikliği yapmak geçmiş anlaşmayı otomatik yeniden yazmaz.
Onay stok çıkışı, fatura, muhasebe kaydı veya tahsilat oluşturmaz. Kullanılabilir bağlantılar ve uygun kalanlar varsa sonraki işlemleri siz başlatırsınız.
Siparişi görüntüleme
Satış Siparişleri listesinden kaydı açın. Onaylı, kapalı ve onaydan sonra iptal edilmiş sipariş kayıtları burada izlenir. Sipariş detayında Teslim Edilen, Faturalanan ve Faturalanabilir miktarları ayrı okuyun. Teslimat bilgisi kullanılamıyorsa çizgi gösterilmesi sıfır teslimat kanıtı değildir.
Teslimat ve fatura
Stok takipli mal satırlarında Teslimat Oluştur ile kalan miktarın tamamı veya bir kısmı için fiziksel işlem başlatılır. Sevk deposu belirlenmişse teslimat o depodan yapılır; kaynak iç konum teslimatta seçilir. Onaydan sonra belirlenmiş sevk deposu değiştirilemez. Depo bağlamı olmayan eski siparişte tek seferlik atama yolu bulunabilir.
Sipariş kaynaklı fatura yalnız onaylı siparişten başlatılır. Faturalama politikası:
- Sipariş edilen miktarlar: teslimat beklemeden, sipariş miktarından muhasebeleştirilmiş fatura miktarı düşülür.
- Teslim edilen miktarlar: teslimata tabi satırda tamamlanan teslimat esas alınır; hizmet gibi teslimata tabi olmayan satırda sipariş miktarı kullanılır.
Taslak faturalar faturalanan miktarı tüketmez. Aynı kalan için hazırlanmış birden fazla taslak olsa da muhasebeleştirmede kapasite tekrar kontrol edilir. Ayrıntılar Teslimatlar ve Satış Faturaları makalelerindedir.
Durum, iptal ve kapatma
| Durum / işlem | Kullanıcı açısından anlamı |
|---|---|
| Onaylandı | Uygun kalanlar için teslimat ve sipariş kaynaklı fatura başlatılabilir. |
| İptal Et | Onaylı siparişte bekleyen/tamamlanan teslimat ve taslak/muhasebeleştirilmiş fatura bulunmamalıdır. |
| Siparişi Kapat | En az bir tamamlanan teslimat veya muhasebeleştirilmiş fatura gerekir; bekleyen teslimat ve taslak fatura olmamalıdır. |
| Kapalı | Kalan operasyon sonlandırılmıştır; yeni teslimat/fatura oluşturulamaz, yeniden açma sunulmaz. |
İptal ve kapatma bağlı belgeleri değiştirmez veya ters çevirmez. Kapalı, tüm miktarlar teslim/fatura edildi veya müşteri borcu ödendi demek değildir. Teslim gerçekleşmesi, faturalama ve açık alacak ayrı ölçülerdir. Kapatma/iptal için ilgili yetki gerekir; engel nedenini okuyun.
Sonucu kontrol etme
Sipariş durumu ile kalem miktarlarını karşılaştırın. Bağlı teslimatın tamamlanmasını, faturanın muhasebeleştirilmesini ve müşterinin kalan açık kalemini ayrı doğrulayın. İade sonrası miktarlar otomatik tekrar açılmış kabul edilmez; bkz. Fiziksel ve Mali İade.
İlgili konular
Ürün ve fiyatlandırma bağlantıları
Ürün seçilebilirliği için Ürün Kayıtları; fiyat listesi, satır fiyatı ve yeniden fiyatlama sınırları için Ürün Fiyatlarını Kontrol Etme kılavuzunu kullanın.
Arvo AI ile bilgi sorgulama
Arvo AI ile satış teklif ve siparişlerini sorgulayabilirsiniz. Bu işlem kayıtları değiştirmez. Desteklenen sorular ve sonuç sınırları ile AI veri erişiminin ekran yetkilerinden farkları rehberlerini inceleyin.