Stok ve Depo Yönetimi
Arvo'da stok nasıl takip edilir?
Stok uygulaması ürünün hangi depo ve konumda bulunduğunu, hangi miktarın ayrıldığını ve fiziksel hareketin ne zaman gerçekleştiğini takip eder. Depo stok alanını, konum hareketin kaynak veya hedefini belirler. Miktarlar ürünün temel biriminde izlenir; gerekli ürünlerde lot veya seri ayrımı korunur.
Taslak veya hazır kayıt fiziksel hareketin tamamlandığı anlamına gelmez. Hazırlamanın etkisi operasyon türüne göre değişir: satış teslimatı stok ayırır; mal kabul ve genel iç transfer bu aşamada rezervasyon yapmaz. Fiziksel miktar Tamamla ile değişir.
Depo, konum ve şirket
Depo bir şirkete bağlıdır; şube bağlantısı isteğe bağlıdır. Şube organizasyonel bağlam, depo stok alanıdır. Bir depoda birden fazla iç konum olabilir. Sistem müşteri/tedarikçi/düzeltme yönlerini ayrıca temsil eder; bunları fiziksel raf gibi okumayın.
Stok ekranları aktif şirket kapsamını kullanır. Depodaki şube bağlantısı, şirket kapsamından ayrı bir şube erişim sınırı olarak kullanılmamalıdır. Çalışma Alanı, Şirket ve Şube ayrımını koruyun.
Kaç adet ürün var?
Stok Durumu ekranında ürün/varyant arayın; depo ve konum filtrelerini kullanın. Eldeki, mevcut fiziksel iç stoktur; Rezerve, bağlı işlem için ayrılmış miktardır; Kullanılabilir = Eldeki − Rezerve. Bekleyen mal kabulü henüz eldeki stok saymayın.
Stok Hareketleri tamamlanmış giriş/çıkışları tarih, ürün ve kaynak/hedef konumla gösterir. Tarih aralığındaki hareket listesi, o tarih itibarıyla stok bakiyesi raporu değildir.
Hangi işlemi kullanmalıyım?
| İş | Kılavuz |
|---|---|
| Onaylı satın alma siparişinin malını teslim almak | Mal Kabuller |
| Onaylı satış siparişinin malını müşteriye çıkarmak | Teslimatlar |
| Aynı veya farklı depodaki iç konumlar arasında taşımak | İç Transferler |
| Gerçek sayılan miktarla kayıt arasındaki farkı düzeltmek | Stok Düzeltmeleri |
| Düzenli sayım işini planlayıp başlatmak | Sayım Planları ve Periyodik Sayımlar |
| Kaynak teslimattan ürünü geri almak | Müşteriden Fiziksel İadeler |
| Kaynak mal kabulden ürünü tedarikçiye göndermek | Tedarikçiye Fiziksel İadeler |
Lot, seri ve ürün ayarları
Üründeki Envanter Takibi, İzleme Yöntemi ve temel birim fiziksel işlemlerin kurallarını belirler. Lot aynı numarayla birden fazla birimi; seri tekil temel birimi izler. İşlemde miktar/birim ve takip kimliği birlikte kontrol edilir. Lot, Seri ve İzlenebilirlik gerçek ekran yolunu anlatır; ürünün genel yapısı Ürünler, Varyantlar ve Birimler makalesindedir.
Değerleme ve muhasebe
Fiziksel miktar, stok değerlemesi ve muhasebe kaydı ayrı sonuçlardır. Desteklenen maliyet yöntemi AVCO/Ağırlıklı Ortalama'dır. Uygun Stok–Muhasebe bağlantısı ve güvenilir maliyet/hesap ayarlarıyla tamamlanan hareketin mali etkisi oluşabilir. İç transfer şirketin toplam stok değerini değiştirmez. Eksik maliyet her zaman sıfır değer anlamına gelmez.
Satış ve satın alma ticari onayı fiziksel hareket değildir. Fatura, ödeme ve mahsup ayrı kayıtlar olarak ilerler; Temel İşlem Katmanları, Tekliften Tahsilata ve Satın Almadan Ödemeye kılavuzlarını kullanın.
Başlamadan önce ve sonuç kontrolü
Aktif şirketi, uygun aktif ürün/birim/depo/konumu ve yetkileri kontrol edin. Görüntüleme, yapılandırma, transfer yürütme, düzeltme ve sayım yetkileri farklıdır. Tamamlanan operasyonu iptal ederek geçmişi silmeyin; kaynaklı iade veya gerçek duruma uygun ayrı transfer/düzeltme işlemi kullanılır.
İşlemden sonra belge durumunu, Stok Durumu miktarını, tamamlanmış hareketin konumlarını ve gerekiyorsa lot/seri geçmişini karşılaştırın. Mali sonuç için ilgili muhasebe kaydını ayrıca kontrol edin.
Ürün ve fiyatlandırma bağlantıları
Stok davranışını belirleyen ürün tanımı için Ürün Kayıtları, temel birim dönüşümü için Ölçü Birimleri ve ayrı stok kalemleri için Varyantlar kılavuzlarını kullanın.
Üretim bağlantıları
Hammadde sarfı, mamul girişi ve fire ayrı üretim sonuçlarıdır; Üretim Süreci ve Üretim İzlenebilirliği kılavuzlarını kullanın. Fiziksel miktar ile üretimin mali sonucunu Üretim Maliyeti ve Muhasebe Sınırı makalesinden karşılaştırın.
Stok göstergeleri ve rapor ayrımı
Dashboard göstergeleri güncel miktarla dönem hareketini ayırır. Raporlama dizini mevcut stok listesini bağımsız değerleme raporundan ayırır.