Satın Alma Siparişleri
Genel bakış
Satın alma siparişi tedarikçi, ürün, miktar ve ticari şartları bir arada tutar. Teklif talebini onaylayarak veya doğrudan taslak sipariş açarak başlayabilirsiniz. Sipariş mal kabul, fatura ve ödeme ile aynı kayıt değildir; bkz. Satın Almadan Ödemeye.
Ne zaman kullanılır?
Tedarikçiye hangi ürünlerin hangi miktar ve şartlarla sipariş edildiğini, kabul ve fatura kalanlarını izlemek için kullanılır. Hizmet ve stok takipsiz ürün de sipariş kalemi olabilir; bunlar fiziksel mal kabule sunulmaz.
Başlamadan önce
Aktif şirket, aktif tedarikçi, satın alınabilir aktif ürün/varyant, uyumlu birim ve aktif para birimi gerekir. Satın Alma görüntüleme, düzenleme, onaylama ve iptal yetkileri farklıdır. Mal kabul işlemleri ayrıca Stok yürütme ve satın alma kabul yetkilerini gerektirir.
Siparişleri görüntüleme
Satın Alma'da Satın Alma Siparişleri listesini açın. Numara veya tedarikçiyle arayıp belgeyi açın. Doğrudan sipariş taslakları burada bulunur; onaylanmış teklif talepleri de sipariş bağlamına geçer. Durumla birlikte kaynaklı faturaları ve fiziksel kabul bilgilerini inceleyin.
Yeni satın alma siparişi
- Sipariş listesinden Yeni'yi seçin.
- Tedarikçi, para birimi ve tarihleri kontrol edin; gerekiyorsa ödeme koşulu, teslim şekli/teslim yeri, sorumlu alıcı, teslimat alıcısı ve notları girin.
- Kaydet ile taslak başlığı saklayın.
- Kayıtlı belgeye kalem ekleyip ürün, açıklama, birim ve miktarı belirleyin.
- Fiyat, iskonto, vergi ve gerekiyorsa planlanan teslim tarihi bilgilerini kontrol edip kalemi kaydedin.
- Teslim alınacak depoyu ve toplamları kontrol edin; değişiklikleri kaydedip Onayla'yı kullanın.
Doğrudan sipariş olarak oluşturmak onaylamak değildir. Onaydan sonra ticari başlık ve kalemler düzenlenemez.
Tedarikçi seçimi
Bu şirkete ait aktif ve tedarikçi rolü olan İş Partneri seçilir. Müşteri rolü aynı kartta ayrıca bulunabilir. Boş alanlara tedarikçinin ödeme koşulu ve teslimat alıcısı önerilir; manuel değerler belge oluşturulurken korunur. Düzenlemede tedarikçi değişirse bu iki varsayılan yeni tedarikçiye göre yenilenir; onay öncesi tekrar kontrol edin.
Sipariş kalemleri
Ürün aktif, satın alınabilir ve şirket kapsamında olmalıdır. Miktar pozitif; birim ürünün temel birimiyle aynı ölçü kategorisinde ve aktif olmalıdır. Uygun satın alma ambalajı seçilebiliyorsa miktar/birim önerisini kontrol edin. Ürünler, Varyantlar ve Birimler makalesi genel ilişkiyi açıklar.
Fiyat ve vergi
Birim fiyat gereklidir; negatif olamaz, sıfır mümkündür. Uygun tedarikçi ürün bilgisindeki fiyat, belge para birimi şirket ana para birimiyle aynıysa önerilir. Uygun fiyat yoksa ürün maliyeti önerilebilir. Yabancı para siparişte bu öneriler otomatik çevrilmez; fiyatı açıkça girin. Manuel fiyat girişi mümkündür.
Tedarikçi ürün fiyatı seçiminde tercihli kayıt ve miktar eşiği dikkate alınır. Bu davranış satış fiyat listesi seçimi değildir. İskonto % 0–100 aralığındadır. Ürünün varsayılan alış vergisi önerilebilir; vergi seçimi zorunlu değildir. Seçilirse aktif alış veya her iki kullanım için uygun vergi olmalıdır. Vergi dahil fiyat ve hesaplama şekli toplamı etkiler; onay öncesi net/vergi/toplam tutarlarını kontrol edin.
Onay ticari ve vergi bilgilerini belgeye sabitler. Sipariş kaynaklı fatura birim fiyat, iskonto, vergi, ürün ve birimi korumalıdır; miktar kısmi olabilir.
Para birimi
Yeni belge şirket ana para birimiyle başlar; aktif başka para birimi seçilebilir. Bu, tedarikçi fiyatına otomatik kur dönüşümü sağlamaz. Kaynaklı fatura aynı para birimini korur; mal kabulün ve faturanın şirket para birimindeki mali değeri ayrı tarihlerde çözülür. Bkz. Birimler ve Para Birimleri.
Depo ve teslim yeri
Stok bağlantısı kullanılabilirken stok takipli mal için Teslim Alınacak Depo gerekir. Sipariş şirketine ait aktif depo seçilir. Şirkette tek aktif depo varsa bağlam başlatılırken önerilebilir; birden fazla depoda seçimi kontrol edin. Onaylı siparişin deposu sabittir; eski, hiç depo bağlamı bulunmayan onaylı kayda bir kez atama yapılabilir.
Mal kabul bu depoya ait aktif iç konuma yapılır. Teslim şekline eşlik eden serbest teslim yeri, stok hedef konumunun yerine geçmez. Depo/takip ilişkisi için Depolar ve Stok Takibi makalesine bakın.
Durumlar ve onay
Taslak, Onaylı ve İptal belge durumlarıdır. Onayla geçerli tedarikçi/para birimi, en az bir aktif ve tutarlı kalem ve gerektiğinde depo bağlamını doğrular. Aynı belge onaylı sipariş olur; onay stok veya rezervasyon oluşturmaz, muhasebe/fatura/ödeme üretmez.
Mal kabul
Onaylı siparişin stok takipli mal satırları için Mal Kabul Oluştur kullanılır. Kabul edilen, bekleyen ve kalan miktarlar Mal Kabul bölümünde izlenir. Kısmi kabul mümkündür; hazırlanmakta olan kabul yeni oluşturulabilir miktarı düşürür. Tamamla stok girişini gerçekleştirir. Ayrıntılar Mal Kabuller makalesindedir.
Faturalama
Fatura Oluştur, pozitif faturalanabilir miktarı bulunan satırlardan ayrı bir taslak tedarikçi faturası hazırlar. Stok takipli malda net tamamlanmış kabul, hizmet/stok takipsiz üründe sipariş miktarı esas alınır. Yalnız muhasebeleştirilmiş kaynaklı faturalar tüketilir; taslaklar tüketmez. Kalemlerde Faturalanan ve Faturalanabilir sütunlarını kontrol edin. Bkz. Tedarikçi Faturaları.
İptal ve kalanı kapatma
İptal Et ticari belgenin iptalidir. Açık taslak/hazır kabuller önce iptal edilmelidir. Tamamlanmış kabul veya kaynaklı taslak veya muhasebeleştirilmiş fatura sipariş iptalini engeller. İade yapmak tamamlanmış kabul geçmişini silmez.
Tedarikçi artık göndermeyecekse Kalanı Kapat'ı açın; stok takipli satırı ve Kapatılacak Miktar'ı seçin. Miktarı boş bırakmak yeni kabul için açık miktarın tamamını kapatır. Bekleyen kabul miktarı kapatılamaz. Sipariş miktarı ve geçmiş kabuller korunur; başlık Onaylı kalır. Faturalanabilirlik ve ödeme kapanışı ayrı hesaplanır.
Fiziksel iade net kabulü azaltır, yeni kabul kapasitesini açmaz. Alış mali iadesi fatura tüketimini geri açmaz. İade ve Belge Yaşam Döngüsü ayrımlarını kullanın.
İlgili konular
Ürün ve fiyatlandırma bağlantıları
Satın alınabilirlik, satın alma birimi ve kart maliyeti için Ürün Kayıtları; tedarikçi fiyatı önerisinin kaynağı için Ürün Tedarikçi Bilgileri kılavuzunu kullanın.