Görev Aşamaları ve Etiketler
Şirketin ortak görev aşamaları
Proje Yönetimi → Yapılandırma → Görev Aşamaları yolunu açın. Aşamalar aktif şirketin bütün projelerinde ortaktır; her proje için ayrı pipeline tanımlanmaz. Yapılandırma yetkisi gerekir.
Yeni ile Ad, sıfır veya daha büyük Sıra ve Tamamlanmış say değerini girip Kaydet kullanın. Yeni aşama aktiftir; mevcut aşamayı açınca Aktif işareti de düzenlenebilir. Aynı şirkette büyük/küçük harf farkıyla aynı aşama adı tekrar kullanılamaz. Sıra varsayılan 10’dur; aktif sütunlar bu değere göre dizilir.
Başlangıç tanımları Yeni, Devam Ediyor, Beklemede ve Tamamlandı olabilir; kullanıcı yapılandırmasıyla isimler değişebilir. Yeni görevde en düşük sıralı aktif aşama önerilir. Açık iş başlatmak için bu aşamanın kapalı olmadığını kontrol edin.
Tamamlanmış say işaretinin etkisi
Bu işaret açık bir iş kuralıdır. Görevi işaretli aşamaya kaydetmek veya Kanban’da taşımak tamamlanmış yapar ve tamamlanma zamanı kaydeder. Açık aşamaya geçirmek görevi yeniden açar ve tamamlanma zamanını kaldırır. Aşamanın adında “Tamamlandı” yazması tek başına yeterli değildir.
Arşivlenmemiş görevlerde kullanılan aşamanın Tamamlanmış say değeri değiştirilemez. Aşama ayarını değiştirmenin mevcut görevleri topluca yeniden hesapladığını varsaymayın. Görev aşaması proje genel durumu veya kilometre taşı durumu değildir; proje lifecycle ayrı yönetilir.
Aşamayı pasifleştirme
Mevcut aşamada Aktif işaretini kaldırıp kaydedebilirsiniz. Bu, aşamayı yeni seçimlerden ve Kanban sütunlarından çıkarır; oradaki görevleri otomatik başka aşamaya taşımaz. Görevler Liste’de kendi aşama bilgileriyle kalır. Önce açık görevleri uygun aktif aşamaya taşıyın; ardından ayarı değiştirin. Gerekirse aşamayı tekrar aktif yapın ve Kanban’ı yenileyin. Aşama silme veya elle sütun sıralama sürüklemesi yerine Sıra alanı kullanılır.
Görev etiketleri
Yapılandırma → Etiketler → Yeni ile Ad girip kaydedin. Aynı şirkette aynı adın büyük/küçük harf farkıyla tekrarına izin verilmez. Yeni etiket aktiftir; mevcut etikette Ad ve Aktif düzenlenebilir.
Görev formundaki Etiketler alanından birden fazla aktif şirket etiketi seçilebilir. Etiketler görev Kanban kartında görünür ve Liste’de filtrelenebilir. Proje formunda ayrı etiket alanı yoktur. Etiket seçimi öncelik, aşama, sorumlu, süre veya finansal sonuç değiştirmez.
Pasifleştirme mevcut etiket bağlantılarını otomatik silmez; yeni seçimden çıkarır. Pasif etiket bağlı bir görevi yeniden kaydederken aktif etiketleri kontrol edin; pasif seçim nedeniyle kayıt reddedilebilir. Etiket silme veya renk tanımlama akışı yoktur.
Sonucu doğrulama
Görev Aşamaları tablosunda Ad, Sıra, Kapalı ve Aktif/Pasif durumunu kontrol edin. Görev Kanban’ında aktif sütunların sırasını ve Liste’de görevlerin mevcut aşamalarını karşılaştırın. Etiketler tablosundaki Ad/Durum bilgisini, görev formundaki seçimi ve Kanban kartını inceleyin. Bir görevde tamamlanma sonucunu doğrulamak için açık/kapalı aşamayı kullanın; yapılandırma kaydetmek proje tamamlama işlemi değildir.