Görevler ve Görev Kanbanı
Görev oluşturma
Proje Yönetimi → Görevler → Yeni yolundan genel formu açın ve Proje seçin. Proje detayında Görevler → Yeni veya projenin görev Kanban’ındaki Yeni ile proje bağlamında başlayabilirsiniz. Proje zorunludur; bağımsız kişisel görev oluşturulmaz. Görevin şirketi projeden alınır ve mevcut görevin projesi değiştirilemez.
| Alan | Kullanımı |
|---|---|
| Görev Adı | Zorunlu iş başlığı |
| Proje / Aşama | Zorunlu; aynı şirketin projesi ve aktif görev aşaması |
| Sorumlu | İsteğe bağlı tek aktif çalışan; birden fazla sorumlu yok |
| Öncelik | Düşük, Normal, Yüksek, Acil; varsayılan Normal |
| Başlangıç / Son Tarih | İsteğe bağlı tarihler; son tarih başlangıçtan önce olamaz |
| Kilometre Taşı | İsteğe bağlı; aynı projeye ait arşivlenmemiş kayıt |
| Etiketler | İsteğe bağlı birden fazla aktif şirket etiketi |
| Açıklama | Biçimlendirilmiş iş tarifi |
Yeni formda şirketin en düşük sıralı aktif aşaması seçilir; adı mutlaka Yeni olmayabilir. Seçtiğiniz aşama Tamamlanmış say işaretliyse görev daha oluşturulurken tamamlanmış olur. Yeni işi açık bir aşamada başlatmak istiyorsanız kaydetmeden önce kontrol edin.
Arşivlenmemiş Taslak, Aktif veya Beklemede proje yeni görev kabul eder. Tamamlanmış/iptal edilmiş veya arşivlenmiş projede formdaki Yeni bağlantısının görünmesi bu kuralı kaldırmaz. Önce projeyi yeniden açın veya etkinleştirin.
Kilometre taşı seçmek için projeden Yeni yolunu kullanın; bu form proje bağlamıyla arama yapar. Genel formda proje seçiminin kilometre taşı aramasını otomatik yenilediğini varsaymayın. Kayıttan sonra görev detayını proje bağlamıyla yeniden açıp seçimleri kontrol edin.
Sorumlu ve ekip
Sorumlu bir Çalışan kaydıdır; User değildir. Önceden proje üyesi olmak şart değildir: sorumlu kaydedilince üyelik eklenir veya pasif üyelik etkinleşir. Kullanıcı hesabı, sistem rolü veya otomatik bildirim oluşturulmaz. Sorumluyu değiştirmek önceki çalışanın proje üyeliğini kaldırmaz; ekibi ayrıca kontrol edin.
Görev Kanban’ını kullanma
Görevler ana görünümü Kanban’dır. Proje filtresiyle tek projeyi seçin veya şirket genelindeki görevleri inceleyin; görev adıyla arayın. Sütunlar şirketin aktif görev aşamalarıdır. Kartta görev adı, proje, varsa sorumlu, öncelik, kilometre taşı, son tarih ve etiketler gösterilir; kartlar kayıt sırasına göre dizilir. Kartı açarak görev detayına geçin.
Kartı sürükleyerek veya aşama seçimiyle hedef sütuna taşıyın. Bu yalnız görsel düzenleme değildir: hedef aşamanın Tamamlanmış say değeri görevin tamamlanma sonucunu belirler. Görev arşivli, proje operasyonel olarak kapalı veya kart başka kullanıcı tarafından güncellenmişse taşıma engellenir. Hata halinde sayfayı yenileyip gerçek aşamayı kontrol edin; kartın yalnız ekrandaki yerine güvenmeyin.
Kanban arşivlenmiş görevleri göstermez. Projenin arşivli olması görevleri tek tek arşivlemez; mevcut görev kartları görülebilir fakat taşıma engellenir. Pasif aşamada kalmış görev aktif sütunlara dahil olmaz; onu Liste üzerinden bulun.
Tamamlama ve yeniden açma
Tamamlanmış say işaretli aktif aşamaya taşımak ya da görev formunda bu aşamayı seçip Kaydet yapmak görevi tamamlar. Ayrı Tamamla kutusu veya düğmesi yoktur. Tamamlanma zamanı kaydedilir. Proje operasyonel olarak açıkken tamamlanan görevi açık bir aktif aşamaya taşıyarak yeniden açabilirsiniz; tamamlanma zamanı temizlenir.
Görevin aşaması ile tamamlanmış olması ayrı bilgilerdir, ancak bu geçişte aşamanın kapalı niteliği tamamlanma bilgisini günceller. Görevi tamamlamak projeyi veya kilometre taşını otomatik tamamlamaz; maliyet, fatura ya da muhasebe kaydı üretmez.
Liste, gecikme ve öncelik
Liste görev, proje, aşama, sorumlu, öncelik, başlangıç, son tarih ve kilometre taşını gösterir. Adla arama; proje, aşama, sorumlu, kilometre taşı, etiket, düşük/yüksek/acil öncelik, Geciken ve Arşivlenenler filtreleri vardır. Liste son tarihe, ardından kayıt sırasına göre sıralanır; 25/50/100 kayıt gösterilebilir. Kanban filtreleri bunların tümünü içermez.
Geciken, tamamlanmamış ve son tarihi sistemin bugünden önce olan görevleri bulur; bugün son tarihli görev gecikmiş sayılmaz. Sistem gün hesabı UTC’ye dayanır. Öncelik sıralama işaretidir; aşama, tarihler veya otomatik eskalasyon yaratmaz. Başlangıç/son tarih gerçekleşen süre veya timesheet değildir; planlanan saat, timer ve zaman kaydı ekranı yoktur.
Aktivite, ekler ve arşiv
Görev detayında Not Ekle, Aktivite Planla, aktiviteyi tamamlama/iptal etme ve Dosya Ekle kullanılır. Dosya boş olmamalı ve en fazla 5 MB olmalıdır. Aktiviteyi tamamlamak görevi tamamlamak değildir. Notun yazarını/zamanını ve ekin indirme bağlantısını geçmişte kontrol edin; mention, not düzenleme/silme veya otomatik e-posta varsaymayın.
Arşivle görevi saklar ve varsayılan liste/Kanban’dan çıkarır; Arşivlenenler ile bulup Yeniden Etkinleştir kullanabilirsiniz. Etkinleştirme önceki aşama ve tamamlanma bilgisini korur. Her iki işlem de projenin operasyonel olarak açık olmasını ve arşivleme yetkisini gerektirir. Görev silme, alt görev, dependency ve checklist akışı bulunmaz.
Kaydettikten sonra detayın alanlarını, Kanban sütununu ve Liste’de aşama/sorumlu/tarih bilgilerini karşılaştırın. Proje detayındaki açık/geciken görev sayıları tamamlanan veya arşivlenen görevi dışarıda bırakır. Yetkiler üyelikten ayrı uygulanır.