Teklif Talepleri
Genel bakış
Teklif Talepleri, tedarikçi ve kalemlerle hazırlanıp onaylandığında aynı kayıt üzerinden satın alma siparişine geçen taslak belgelerdir. Doğrudan Satın Alma Siparişi taslağından başlangıç bağlamıyla ayrılır. Her iki yol da Onayla gerektirir; teklif talebi zorunlu ara adım değildir.
Başlamadan önce
Aktif şirkette aktif tedarikçi, satın alınabilir ürünler, uygun birimler ve aktif para birimi hazırlayın. Görüntüleme, düzenleme, onay ve iptal yetkileri ayrıdır. Tedarikçi/fiyat/vergi/depo kuralları Satın Alma Siparişleri ile ortaktır.
Teklif talebi hazırlama
- Satın Alma'da Teklif Talepleri listesini açıp Yeni'yi seçin.
- Tedarikçi, para birimi, belge tarihi ve gerekiyorsa planlanan teslim tarihi, ödeme koşulu, sorumlu alıcı, teslimat alıcısı ve teslim şeklini girin.
- Kaydet ile başlığı saklayın; kayıtlı belgeye kalem ekleyin.
- Ürün, miktar, birim, birim fiyat, iskonto ve vergi bilgilerini kontrol edip kaydedin.
- Stok takipli mal varsa kullanılabilir Stok bağlantısındaki Teslim Alınacak Depo bilgisini kontrol edin.
Taslak kalemler ve başlık düzenlenebilir. Tedarikçi ürün bilgisi fiyat önerisine kaynak olabilir; öneri yoksa fiyatı açıkça girmeniz gerekir.
Siparişe geçiş
En az bir aktif ve tutarlı kalemle Onayla'yı kullanın. Belge aynı kimlik, numara ve kalemlerle Onaylı siparişe geçer ve sipariş detayına yönlendirilirsiniz. Ticari şartlar ve tedarikçi bilgileri bu noktada sabitlenir. Stok, fatura veya ödeme otomatik oluşmaz.
Bu kılavuz teklif talebini dışarı gönderilmiş e-posta, tedarikçi portal yanıtı veya çoklu teklif karşılaştırması olarak yorumlamaz. Belgede Yazdır/PDF bulunması bu iletişim adımlarının gerçekleştirildiğini göstermez.
İptal ve sonraki adımlar
Uygun yetkiyle İptal Et kullanılabilir; onaylı belgenin bağlı işlemleri varsa sipariş iptal koşulları geçerlidir. Siparişe geçtikten sonra Mal Kabuller ve Tedarikçi Faturaları üzerinden ilerleyin. Sürecin tamamı Satın Almadan Ödemeye makalesindedir.