Mal Kabuller
Genel bakış
Mal kabul, onaylı satın alma siparişindeki stok takipli malın depoya girişini yürütür. Taslak veya hazır kabul fiziksel miktarı artırmaz; Tamamla giriş hareketini gerçekleştirir. Bu kayıt e-İrsaliye, tedarikçi elektronik irsaliye entegrasyonu veya GİB gönderimi anlamına gelmez.
Başlamadan önce
Onaylı Satın Alma Siparişi, fiziksel kabule tabi kalem, açık kabul miktarı, aktif depo ve depoya ait aktif iç konum gerekir. Hizmet ve stok takipsiz ürünler bu kabul yoluna girmez. Satın Alma kabul ve Stok yürütme yetkileri birlikte gerekir. Depolar ve Stok Takibi genel hazırlığı açıklar.
Liste ve sipariş bağlantısı
Stok'ta Mal Kabuller listesinden veya siparişin Mal Kabul bölümünden kayıtları açın. Oluşturma onaylı sipariş üzerinden yürür; kaynaksız yeni mal kabul için ayrı kullanıcı akışı bulunmaz. Sipariş, kabul ve hareket bağlantısını koruyarak miktarı takip edin.
Mal kabul oluşturma
- Onaylı siparişte Mal Kabul Oluştur'u seçin.
- Teslim alınacak depoyu kontrol edip bu depoya ait aktif iç hedef konumu seçin.
- Alınan kalemler için pozitif kabul miktarı girin; yeni oluşturulabilir miktarı aşmayın.
- Takipli ürünlerde lot/seri bilgilerini ve miktar dağılımını tamamlayın.
- Oluştur ile taslak kabulü kaydedin; detayda bilgileri kontrol edin.
Siparişin depo bağlamı varsa kabul yalnız o depoya yapılır. Kabul oluşturulması fiziksel stok artışı veya tedarikçi faturası değildir.
Hazırla ve tamamla
| Aşama | Etki |
|---|---|
| Taslak | Bekleyen kabul oluşturur; yeni kabul için ayrılabilecek miktarı azaltır. Fiziksel stok değişmez. |
| Hazırla | Kabul ve hareket kalemlerini hazır duruma geçirir. Gelen mal için çıkış rezervasyonu oluşturmaz. |
| Tamamla | Hazır kalemleri doğrular, fiziksel giriş ve satın alma kaynaklı değerlemeyi tamamlar. |
| İptal Et | Taslak/hazır kabulü iptal eder; bekleyen miktar serbest kalır. Tamamlanmış giriş bu yolla iptal edilmez. |
Tamamlamada miktar yeniden kontrol edilir. Değerleme siparişin indirimli, vergi hariç tutarını kabul miktarına paylaştırıp tamamlanma tarihinin kuruyla şirket para birimine çevirir. Uygun stok muhasebe bağlantısıyla stok ve mal alım ara hesabı mali kaydı aynı tamamlama işlemine katılır. Eksik kur/hesap veya işlem hatasında tamamlandığını varsaymayın; sonucu kontrol edin. Bu işlem faturanın tedarikçi borcunu oluşturmaz.
Kısmi kabul ve fazla kabul
100 adet siparişte 60 adet kabul tamamlandıysa kabul kalanı 40 adettir. Başka bekleyen kabul ve kapatılan kalan yoksa ikinci 40 adet kabul oluşturulabilir. İkinci kabul tamamlandığında tarihsel kabul edilen miktar 100 olur.
Yeni oluşturulabilir miktar = sipariş − tamamlanmış kabul − kapatılan kalan − bekleyen taslak/hazır kabul; negatifse sıfırdır. Örneğin kalan 40 adedin 15 adedi hazırlanmakta ise yeni kabul için 25 adet seçilebilir. Fazla kabul oluşturma ve tamamlama kontrollerinde engellenir.
Lot ve seri
Takip türü ürünün stok ayarından gelir. Lot takipli üründe her lotun numarası ve pozitif miktarı girilir; toplam kabul miktarına eşit olmalıdır. Aynı şirket/üründeki uygun aktif lot kullanılabilir veya yeni lot oluşturulabilir.
Seri takipli üründe temel birime çevrilmiş miktar kadar benzersiz seri numarası girilir; temel miktar tam sayı olmalıdır. Daha önce oluşturulmuş seri numarası kabul edilmez. Örneğin bir ambalajın birden fazla temel birim içermesi gereken seri sayısını değiştirir. Genel takip yönetimi için Depolar ve Stok Takibi makalesini kullanın.
İptal ve tedarikçiye iade
Taslak/hazır kabulde İptal Et kullanılabilir. Tamamlanmış kabulden uygun miktar ve kaynak stokla Tedarikçiye İade Oluştur başlatılır. İadenin Hazırla işlemi çıkış stoğunu rezerve eder; Tamamla fiziksel stoğu azaltır. Lot/seri kaynak bağlantısı korunur. Fiziksel iade alış mali iadesi veya nakit geri dönüşü üretmez.
Tamamlanmış iade net kabulü azaltır, ancak yeni mal kabul beklentisini yeniden açmaz. Örneğin 100 adet tarihsel kabulden 10 adet iade edilirse net kabul 90 olur; yeni kabul kapasitesi otomatik 10 olmaz. Faturalanabilir miktar ve fazla faturalanmış durum ayrıca değişebilir. Bkz. Fiziksel İade ve Mali İade.
Sipariş olmadan stok düzeltmesi
Stok'taki Stok Düzeltmeleri ayrı bir kullanıcı yoludur: sayılan miktarla kayıtlı miktar arasındaki farkı düzeltir. Satın alma siparişi kaynaklı mal kabul, tedarikçi ticari belgesi veya kaynaklı fatura kapasitesi yerine geçmez. Siparişsiz gelişleri bu yöntemle düzenli satın alma süreci gibi kaydetmeyin; işin niteliğine uygun kayıt yolunu sorumlu kullanıcıyla belirleyin.
Sonucu kontrol etme
Kabul detayında Tamamlandı, tamamlanma tarihi ve lot/seri miktarlarını; siparişin Mal Kabul bölümünde kabul edilen, bekleyen, kalan, kapatılan, iade ve net kabul değerlerini kontrol edin. Faturalanabilir miktar net kabul üzerinden ayrı okunur. Stok hareketi ve mali kayıt için İşlem Katmanları ayrımını koruyun.
Genel stok modeliyle bağlantı
İşlemden önce ve sonra aynı aktif şirket/depo/konum kapsamında Stok Durumu ekranındaki Eldeki, Rezerve ve Kullanılabilir miktarları karşılaştırın. Depo ile konum ayrı seçimlerdir; sistem müşteri/tedarikçi yönü fiziksel raf değildir.
Tamamlanmış işlemi Stok Hareketleri ekranında tarih ve kaynak/hedefle inceleyin. Takipli ürün için Lot, Seri ve İzlenebilirlik geçmişini; fiziksel sonuçtan ayrı Stok Değerleme ve uygun muhasebe kaydını kontrol edin. Operasyon birimi ürün temel birimine çevrilir; seri kontrolleri temel miktara dayanır.
Mal kabulün Hazırla işlemi çıkış rezervasyonu yapmaz. Gelen miktar Tamamla ile eldeki stoğa girer; fiziksel geri gönderim için Tedarikçiye Fiziksel İadeler kılavuzunu kullanın.