İzin Talepleri
Talebi kim oluşturur?
İzin talebi oluştur ve İzin taleplerini gör yetkileri olan kullanıcı, aktif şirketin çalışanını seçerek talep açabilir. Çalışanın kendisi bu yetkileri almışsa kendi kartını seçebilir; yönetici/İK adına sabit rol veya yalnız kendi çalışanıyla sınırlandırma yoktur. Çalışan kartının kullanıcı bağlantısı burada otomatik çalışan seçimi veya sahiplik kontrolü değildir.
Seçim listesi şirketin aktif çalışanlarını ve aktif türlerini gösterir. Çalışanı pasife almak mevcut izin taleplerini kapatmaz; çalışan seçimi ile mevcut talebin durumu farklıdır. Şube veya departman seçimi talep formunda bulunmaz.
Taslak kaydetme
- İzin Yönetimi → İzin Talepleri → Yeni açın.
- Çalışan, İzin Türü, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve Süre seçin.
- Gerekirse Açıklama girin; Kaydet kullanın.
- Oluşan detayda Taslak durumunu ve Hesaplanan Gün değerini kontrol edin.
Başlangıç ve bitiş dahildir; bitiş başlangıçtan önce olamaz. Yarım gün için tek tarih ve yarım günü destekleyen tür gerekir. Çalışma planı ve tatillerden sonra hesaplanan gün sıfırsa talep oluşturulamaz. Formda talebe özel belge yükleme veya zorunlu ek alanı bulunmaz.
Yalnız taslak düzenlenebilir ve güncelleme İzin taleplerini yönet yetkisi ister. Taslağın çalışanını değiştiremezsiniz; tür, tarih, süre ve açıklamayı güncelleyip kaydedebilirsiniz. Yeniden kaydetme gün hesabını yeniler.
Gönderme ve takip
Taslak detayındaki Gönder, durumu Onay Bekliyor yapar. Kaydetme veya gönderme bakiye düşürmez ve gün rezervasyonu yapmaz. Gönderme gün sayısını yeniden hesaplamaz; planı değiştirdiyseniz taslağı önce güncelleyip sonucu kontrol edin.
Gönderilmiş talep için onay veya ret gerekir. Ret/iptal sonrası tekrar taslağa alma veya aynı talebi yeniden gönderme yoktur; yeni ihtiyaçta yeni talep oluşturun. İptal yalnız taslak ve bekleyen talepte mümkündür.
Çakışma ve geçmiş tarih
Aynı çalışan için mevcut Onay Bekliyor veya Onaylandı talebiyle çakışma oluşturma, güncelleme, gönderme ve onaylama sırasında engellenir. Taslaklar birbirini bloke etmez; ilk taslak gönderilince diğerinin gönderimi reddedilebilir. Aynı tek günde sabah ve öğleden sonra talepleri birlikte olabilir; tam gün veya aynı yarım gün çakışır. Birden çok güne yayılan örtüşme çakışmadır.
Geçmiş tarih için ayrı tarih yasağı bulunmaz; olağan süre, çakışma ve onay koşulları uygulanır. Var olan giriş/çıkışla çakışma uyarısı üretilmez. Geçmiş talebi onaylamak eski puantaj satırlarının tamamını otomatik yenilemez; devam değerlendirmesinde bunu ayrıca kontrol edin.