İstihdam ve Tarihli Atamalar
Kart ile işe giriş kaydını ayırma
Çalışan kartı kişinin şirket kapsamındaki temel kaydıdır. İstihdam sekmesi kişinin şirketle tarihli çalışma ilişkisini tutar; kartın Aktif olması bu sekmede kayıt bulunduğunu garanti etmez. Detayı açın, İstihdam → Yeni İşe Giriş seçin.
İstihdam Tipi Tam Zamanlı, Yarı Zamanlı, Geçici veya Stajyer olabilir. Başlangıç/Bitiş istihdamın tarih aralığıdır; Geçerlilik Başlangıcı/Bitişi kaydın geçerli olduğu tarih aralığıdır. Boş bitiş açık uçlu aralık bırakır. Bu iki aralığı birbiri yerine kullanmayın. Bitişler başlangıçtan önce olamaz; aynı çalışanın mevcut istihdam tarih aralığıyla veya geçerlilik aralığıyla örtüşen yeni kayıt reddedilir. Sınır günleri de aralığa dahildir.
Kaydet sonrası İstihdam geçmişindeki Tip, Başlangıç, Bitiş ve Geçerlilik satırını kontrol edin. Bu ekranda ücret, maaş, ayrılış nedeni veya sözleşme dosyası alanı yoktur. İstihdam tipini seçmek bordro, izin hakkı ya da kullanıcı yetkisini kendiliğinden hesaplamaz.
Pasife alma ve işten ayrılma
Genel → Durum → Pasif → Kaydet, çalışan temel kaydının durumunu değiştirir. Kart listede kalır; eski İK kayıtları silinmez. Platform kullanıcısı, açık istihdam ve tarihli atamalar otomatik kapatılmaz. Yeniden Aktif seçmek eski tarih aralıklarını değiştirmez.
Yeni devam olayı ve kişinin kendi giriş/çıkışı aktif çalışan gerektirir. İzin ekranının yeni çalışan seçimi aktif çalışanları sunar; pasife alma mevcut talepleri iptal veya kapatmaz. Pasiflik tüm İK servislerinde mutlak işlem engeli olarak kullanılmaz; bu nedenle işten ayrılma işleminin tamamlandığını göstermez. Projeye yeni üye ekleme de aktif çalışan kontrol eder; mevcut üyelikleri otomatik sonlandırmaz.
Mevcut istihdam satırını bitirmek/düzenlemek için kullanıcı aksiyonu veya ayrı İşten Ayrıl düğmesi bulunmaz. Yeni İşe Giriş formundaki Bitiş alanı yeni oluşturulan satıra aittir; eski açık kaydı kapatmak amacıyla çakışan yeni satır eklemeyin. Ayrılış, açık kayıtların kapanması ve kullanıcı erişiminin kaldırılması için kurumunuzun sorumlularıyla süreci netleştirin. Çalışan silme düğmesi de yoktur; hareketli/hareketsiz kart için bir silme yolu varsaymayın.
Şirket ve şube değişikliği
Çalışan tek şirketin kaydıdır. Aktif şirket seçimini değiştirmek kartı başka şirkete taşımaz; Genel sekmesi şirket değişikliği sunmaz. Aynı kişi başka şirkette çalışacaksa o şirketin kendi çalışan kaydı kullanılmalıdır; bu kartlar otomatik ortak personel kimliği veya birleştirilmiş geçmiş oluşturmaz.
Şube Genel sekmesinden aynı şirket içindeki başka şubeye değiştirilebilir. Bu bilgi güncel kart bilgisidir; tarihli şube transferi veya eski İK kayıtlarının şube fotoğrafını saklayan bir transfer ekranı değildir. Önceki izin ve devam kayıtları aynı çalışan kimliğine bağlı kalır. Organizasyonun tarihli yönünü pozisyon atamaları ve program atamalarında takip edin.
Tarihli atama ile güncel tanım farkı
Çalışan pozisyon ve program atamalarının başlangıç/bitiş satırları tutulur. Ancak departman/pozisyon/iş tanımları sonradan güncellenebilir; eski atama satırını görmek, eski tanımın bütün ad ve ilişkilerinin değişmez şekilde saklandığı anlamına gelmez. Şube ve kullanıcı bağlantısının da ayrı tarihli atama listesi bulunmaz.
İşe Alım başvurusundaki İşe al işlemi ise yeni çalışanı Tam Zamanlı istihdam ve başlangıç tarihiyle oluşturur; varsa uygun kadroya atar. Adayın görünen adı aktarılır ve personel numarası otomatik üretilir; bu yol manuel Yeni karttaki numara girişinden farklıdır. Yeni kartta şube ve platform kullanıcısı otomatik bağlanmaz; aday kaydı ayrı kalır. İzin/devam workflow ayrıntıları İzin Yönetimi ve Devam Takibi alanlarındadır.