Vardiyalar ve Vardiya Rotasyonları
Vardiyayı tanımlama
Arvo'da vardiya ve rotasyon için gerçek tanım ekranları vardır. Çalışanlar → Yapılandırma → Vardiyalar → Yeni ile Kod, Ad, Çalışma Programı ve isteğe bağlı Açıklama girip kaydedin. Vardiyanın saatleri ayrı saat kutularından değil bağlı çalışma programından gelir.
Çalışma programı aktif ve aynı şirketten olmalıdır. Vardiya kodu şirket içinde tektir, büyük harfe normalleştirilir. Düzenlemede Aktif alanını kontrol edin. Vardiya tanımlamak tek başına kişiye plan atamaz. Rotasyonun vardiya gününde programın o haftalık günündeki çalışma saatleri kullanılır; o gün çalışma günü değilse programdaki ilk çalışma gününün saatleri alınır. Bu nedenle rotasyonda hafta sonu da vardiya günü olabilir.
Rotasyon döngüsü oluşturma
Vardiya Rotasyonları → Yeni ile Kod, Ad, Döngü Süresi (gün) ve Açıklama girin. Döngü 1–366 gün olabilir. İlk kayıttan sonra aynı formu açarak Döngü Günleri tablosunu tamamlayın. Düzenleme ekranında döngü süresi okunur bilgidir; var olan rotasyonun süresini değiştirme alanı gibi kullanmayın.
Her günün türü Vardiya veya Dinlenme olur. Vardiya gününde aynı şirketteki aktif vardiyayı seçin; dinlenme gününde vardiya seçmeyin. Döngüde 1'den son güne kadar bütün günler tanımlı ve tekil olmalıdır. Günleri kaydetmeden veya eksik döngüyü düzeltmeden çalışana rotasyon atamayın.
Örneğin iki gündüz vardiyası ve bir dinlenme günü üç günlük bir döngü olabilir. Bu kavramsal örnek bir otomatik ekip planlayıcı değildir; günleri ve kişiye atamayı ayrı girersiniz.
Çalışana rotasyon atama
Çalışan kartında Çalışma Programı → Vardiya Rotasyonu → Yeni Rotasyon açın. Rotasyon, Döngü Başlangıcı, Başlangıç, Bitiş ve Açıklama girin. Döngü Başlangıcı birinci döngü gününü sabitler ve geçerlilik başlangıcından sonra olamaz; planın hangi gününden başlayacağını belirlemek için bu tarihi doğru seçin.
Aynı çalışanın örtüşen rotasyon ataması engellenir; boş Bitiş açık uçludur. Rotasyon aktif, aynı şirketten ve günleri eksiksiz olmalıdır. Atama tablosunda tarihleri, döngü başlangıcını ve Aktif/Geçmiş bilgisini kontrol edin. Atamayı düzenleme/bitirme veya sürükleyerek vardiya dağıtma ekranı bulunmaz.
Planın diğer kaynaklarla ilişkisi
Geçici program varsa o tarih için önce o uygulanır; sonra rotasyon, ardından normal program değerlendirilir. Rotasyondaki dinlenme gününde normal programın mesaisiyle boşluk doldurulmaz. Günün kaynağını çalışanın Çalışma Programı sekmesindeki bugünkü özetten kontrol edin.
Tanım ekranlarının yetkisi çalışma takvimlerini gör/yönet; çalışana rotasyon atama ise Çalışanları yönet yetkisidir. Pasif tanım yeni seçimde kullanılmaz; eski atamaları otomatik silmez. Planlanan vardiya Devam Takibi için girdidir, gerçek giriş/çıkış veya ücret hesaplaması değildir.