Çalışma Programları
Planlanan haftayı tanımlama
Çalışanlar → Yapılandırma → Çalışma Programları → Yeni açın. Kod ve Ad girin. Program şirket kapsamındadır; kod şirket içinde tek olmalı, büyük harfe normalleştirilir. Liste kod/ad araması, sayfalama ve Aktif/Pasif bilgisini gösterir. Düzenlemede Aktif alanı kullanılabilir.
Haftalık Program tablosunda her gün için Çalışma Günü, Başlangıç, Bitiş ve Mola (dk) bulunur. Yeni form hafta içi 09:00–18:00 ve 60 dakika mola önerir; bu öneri işletmenizin takvimini otomatik doğrulamaz. Gerekli günleri ve saatleri kendi programınıza göre düzenleyin.
Saat ve mola kuralları
Çalışma gününde başlangıç ve bitiş zorunludur; aynı saat olamaz. Bitiş başlangıçtan erkense plan ertesi güne geçer; örneğin 22:00–06:00 gece programıdır. Mola negatif olamaz ve çalışma süresinden büyük olamaz. Beklenen dakika, saat aralığından molanın çıkarılmasıyla bulunur; mola ayrı zamanlanmış giriş/çıkış kaydı değildir.
Çalışılmayan günde başlangıç/bitiş alanlarını boş bırakın. Kaydet sonrası programı yeniden açıp bütün günleri kontrol edin. Form kaydı sırasında hata görürseniz bütün programın geri alındığını varsaymayın; program veya daha önce kaydedilen gün satırları kalmış olabilir. Yeni kayıt açmadan önce listeden ve aynı formdan durumu kontrol edin.
Programı çalışana uygulama
Program tanımlamak hiçbir çalışana otomatik uygulamaz. Çalışanın Çalışma Programı → Program Ata seçimini ve geçerlilik tarihlerini program atamaları rehberinde kullanın. Pasif program yeni atama veya vardiya seçiminde kullanılamaz. Mevcut atamalar ise kendiliğinden silinmez; pasife alma geçmiş veya mevcut planı iptal etme yolu değildir.
Çalışma programını güncellemek yeni tarihli program sürümü yaratmaz. Aynı tanıma bağlı atamaların plan hesabı güncel gün kurallarını kullanır; eski günlerin değişmez saat kopyası tutulduğunu varsaymayın. Geçmiş için farklı çalışma düzeni korunacaksa mevcut programı değiştirmeden tanım ve atama yaklaşımını sorumlu kişiyle netleştirin.
İzin ve devamla ilişki
İzin Yönetimi gün hesabında çalışanın o tarihteki çalışma planı ve tatil bağlamını kullanır. Devam Takibi planı gerçek zaman olayları ve onaylı izin bağlamıyla karşılaştırır. Haftalık program gerçek giriş/çıkış kaydı değildir; vardiya çevrimi de ayrı rotasyon tanımıdır. Program değiştirmek bütün eski talepleri veya hesaplanmış devam satırlarını otomatik yeniden hesapladı demek değildir.
Program tanımları için Çalışma takvimlerini gör ve değişiklik için Çalışma takvimlerini yönet gerekir. Çalışana normal program atama ise Çalışanları yönet yetkisidir; bunları tek yetki saymayın.
İzin ve devam işlemlerine geçiş
Çalışma günü ve mola tanımı izin gün hesabını ve günlük puantaj beklentisini besler. Plan molası gerçek giriş/çıkış süresinden otomatik kesilmez. Onaylı izin veya plan değişikliğinin geçmiş hesaplara etkisini ilgili rehberden kontrol edin.