Departman, İş / Ünvan ve Pozisyon
Üç organizasyon tanımı
Departman şirket içindeki organizasyon birimidir; isteğe bağlı üst departmanı vardır. İş / Ünvan çalışandan bağımsız görev tanımıdır. Pozisyon ise departman ve İş / Ünvan seçilmiş gerçek kadrodur; çalışan atanmadan boş kalabilir. İş / Ünvan ile pozisyonu aynı kayıt saymayın. Ayrı bir ekip tanımı veya genel organizasyon şeması ekranı sunulmaz.
| Kavram | Ne temsil eder? | Şirket kapsamı | Çalışanla ilişki |
|---|---|---|---|
| Şirket | Çalışılan işletme | Çalışan bir şirkete bağlı | Temel kartın zorunlu şirketi |
| Şube | Şirketin şubesi | Aynı şirket | Kartta opsiyonel güncel bağlantı |
| Departman | Organizasyon birimi | Şirketin tanımı | Atanan pozisyon üzerinden |
| İş / Ünvan | Görev tanımı | Şirketin tanımı | Pozisyon üzerinden |
| Pozisyon | Boş veya dolu kadro | Şirket, departman ve iş uyumlu | Tarihli pozisyon ataması |
| Yönetici | Başka çalışan | Aynı şirket | Pozisyon atamasında opsiyonel seçim |
Departman tanımlama
Çalışanlar → Organizasyon → Departmanlar → Yeni ile Kod, Ad ve gerekiyorsa Üst Departman seçin; kaydedip liste veya formdan sonucu kontrol edin. Kod şirket içinde tektir ve büyük harfe normalleştirilir. Düzenlemede Aktif alanı kullanılabilir.
Üst departman aynı şirkette olmalıdır. Departman kendisine bağlanamaz ve departman zincirinde döngü oluşamaz. Örneğin Operasyon altında Lojistik tanımlamak mümkündür; Lojistik'i tekrar Operasyon'un üstüne getirerek döngü oluşturmak reddedilir. Departman formunda ayrıca çalışan yönetici alanı yoktur. Çalışan listesindeki hiyerarşik departman filtresi bu ilişkiyi kullanır; üst birim alt birimleri de kapsar.
İş / Ünvan ve pozisyon oluşturma
İş / Ünvanlar → Yeni ile Kod, Ad ve Açıklama kaydedin. Daha sonra Pozisyonlar → Yeni ile Kod, Ad, Departman, İş / Ünvan ve isteğe bağlı Bağlı Pozisyon seçin. Tanımlar aynı şirketten olmalıdır; pozisyon kodu şirket içinde tektir. Düzenleme formunda Aktif, Doluluk ve Güncel Çalışan bilgilerini kontrol edin.
Bağlı Pozisyon, pozisyonlar arasındaki raporlama ilişkisidir; kendisine bağlanma ve pozisyon zincirindeki döngü reddedilir. Bu alanın seçimi çalışanın yönetici alanını otomatik doldurmaz. Aktif/Pasif bir tanım bilgisidir; tanımı pasife almak önceki çalışan atamalarını silmez. Seçim ekranları aktif tanımları sunar.
Çalışanı pozisyona atama
Çalışan detayında Organizasyon → Yeni Atama açın. Pozisyon, gerekiyorsa Yönetici, Başlangıç ve Bitiş girip kaydedin. Departman ve İş / Ünvan ayrı çalışan alanları değildir; seçilen pozisyondan gelir. Yönetici aynı şirketten başka çalışan olmalıdır; seçim aktif çalışanları sunar ve kendi kendini yönetici seçmek reddedilir.
Aynı çalışanın örtüşen pozisyon ataması reddedilir; açık uçlu eski atama varken onunla çakışan yeni atama ekleyemezsiniz. Mevcut atamayı sonlandırmak/düzenlemek için bu ekranda ayrı aksiyon yoktur. Sistem çalışan yönetici zincirindeki dolaylı döngüyü otomatik kontrol etmez; yöneticileri karşılıklı atamadan önce zinciri kontrol edin. İşe Alım yolunun kadro doluluğu kontrolünü genel Yeni Atama için aynı kural gibi kabul etmeyin; bir pozisyonun birden fazla çalışana atanması burada otomatik engellenmez.
Sonucu ve sınırları kontrol etme
Kartın üstündeki güncel pozisyon/departman ve Organizasyon tablosundaki Pozisyon, Departman, İş / Ünvan, Yönetici ve Geçerlilik sütunlarını inceleyin. İleri tarihli atama bugünkü kart üst bilgisi değildir. Atama geçmişi tarihli tutulur; tanım adını veya departman ilişkisini değiştirmek eski satırların gösterdiği tanım bilgisini de etkileyebilir.
Organizasyon tanımı görmek/yönetmek ayrı yetkilerdir; çalışana atama Çalışanları yönet yetkisiyle yapılır. Yönetici ve pozisyon Arvo rolü veya otomatik izin onay yetkisi vermez. İstihdam ve çalışma programı farklı atamalardır.
İzin ve devam işlemlerine geçiş
Yönetici ataması izin onaylayıcısını otomatik seçmez ve devam yetkisi vermez. Başka çalışan adına manuel giriş/çıkış için ilgili işlem yetkisi gerekir; şirket kapsamıyla yönetici ekibi filtresi aynı değildir.
İşe alım sonucunu kontrol etme
İşe alım açık pozisyonu organizasyon pozisyonunun kendisi değildir. İşe alırken seçilmiş pozisyonun başlangıç tarihinde boş olması aranır; yalnız departman seçmek çalışana atama yapmaz. Alan ve atama sonucu rehberini inceleyin.