Program Ataması ve Geçici Çalışma Programı
Normal program atama
Çalışan kartında Çalışma Programı → Program Ata açın. Aynı şirketin aktif Program kaydını, Başlangıç ve gerekiyorsa Bitiş seçip kaydedin. Programın günleri tanım ekranında hazırlanmış olmalıdır. Aynı çalışanın örtüşen normal program ataması reddedilir; sınır günleri dahildir. Bitiş boşsa sonraki tarihler için açık uçlu atama olur.
Kayıt sonrasında Çalışma Programı geçmişindeki program ve tarih satırını kontrol edin. Gelecekte başlayacak atama bugünün planını değiştirmez. Mevcut atamayı değiştirmek/bitirmek için ayrı ekran aksiyonu bulunmaz; eski açık uçlu atamayla çakışan yeni kayıt ekleyerek değiştirmeye çalışmayın.
Geçici program ekleme
Kısa bir tarih aralığında normal düzen veya rotasyon yerine başka program uygulanacaksa Geçici Çalışma Programı → Yeni Geçici Program açın. Program, Başlangıç, Bitiş, isteğe bağlı Sebep ve Açıklama girin. Geçici programın başlangıç ve bitişi olmalıdır; bitiş başlangıçtan önce olamaz. Program aynı şirketten ve aktif olmalıdır.
Bir çalışanın birbiriyle örtüşen iki geçici ataması engellenir. Normal program veya rotasyonla aynı tarihe gelmesi ise geçici kullanımın amacıdır. Bu işlem eski normal atamayı silmez veya değiştirmez. Tablo Program, Başlangıç, Bitiş, Sebep ve Aktif/Geçmiş bilgisini gösterir; tarihi kapsadığı dönemde geçici program seçilir. Süre bitince alttaki geçerli rotasyon/normal program tekrar planın kaynağı olur.
O tarihte hangi plan kullanılır?
- Geçerli geçici çalışma programı.
- Geçerli vardiya rotasyonu; dinlenme günü de kendi sonucu olarak kullanılır.
- Geçerli normal çalışma programı.
- Hiçbiri yoksa çalışma programı yok.
Bu öncelik, bir kaynaktaki boş günü diğer programla tamamlamak değildir. Rotasyonun dinlenme gününde ya da geçici programın çalışma dışı gününde normal mesaiye dönülmez. Çalışma Programı sekmesinin bugünkü plan özetindeki kaynak, saat ve beklenen süreyi, ardından ilgili geçmiş tablolarını kontrol edin. Programın tanımını değiştirmek ayrı bir tarihli sürüm oluşturmaz.
Yetkiler ve İK süreçleri
Normal program ve rotasyon atamak Çalışanları yönet; geçici program eklemek Çalışma takvimlerini yönet gerektirir. Kartı açabilmek için çalışan liste/iş bilgisi görüntüleme yetkileri de gerekir. Tanımları yönetmek ile çalışana atama yapmak ayrı işlemlerdir.
Bu plan izin gün hesabında ve günlük devam değerlendirmesinde kullanılır. Atama gerçek zaman olayı, izin talebi veya bordro kaydı oluşturmaz. Kayıt sonrasında beklenen sonucu program sekmesinde kontrol edin; daha önce hesaplanmış izin/devam kayıtlarının otomatik yeniden hesaplandığını varsaymayın. İstihdam tarihleri ve pozisyon/yönetici ataması çalışma programından ayrı bilgilerdir.