Başvurular ve İşe Alım Pipeline
Başvuru oluşturma
İşe Alım → Başvurular → Yeni açın; Aday, Açık Pozisyon ve Başvuru Tarihi seçip Kaydet kullanın. Aday aktif, açık pozisyon aynı şirketten aktif ve Açık olmalıdır. Aynı aday–pozisyon çifti tekrar kaydedilemez; farklı pozisyonda aynı aday kullanılabilir.
Kayıt Aktif durumuyla şirketin en küçük sıra/kimlik değerli aktif, İşe Alındı türünde olmayan aşamasına yerleşir. İlk aşama adı her zaman Yeni olmak zorunda değildir; yapılandırmanızı kontrol edin. Aktif uygun aşama yoksa başvuru oluşturulamaz.
Kanban ve liste
Başvurular varsayılan olarak Kanban açar. Sütunlar şirketin aktif aşamalarıdır, sıra ve kayıt kimliğiyle sıralanır. Kartta aday adı, açık pozisyon ve başvuru tarihi görünür; aday adından detayı açın. Kartlar başvuru tarihine göre sıralanır. Arama aday veya açık pozisyon adında yapılır; CRM pipeline filtreleri/sonuçlarını burada varsaymayın.
Kanban yalnız Aktif başvuruları gösterir. Liste ile bütün durumları, Aşama, Durum ve Başvuru Tarihini görüntüleyin. Liste araması aday/pozisyon adına göre, sıralama en yeni başvuru tarihine göredir. Açık Pozisyon seçimi yalnız mevcut açık kayıtlardan yapılır; kapalı pozisyona ait geçmiş başvuruyu bulmak için arama veya filtresiz liste kullanın. Ayrı kullanıcı durumu/aşama/tarih filtre kutuları bulunmaz.
Aşama değiştirme
Yönetme yetkisiyle kartı uygun sütuna sürükleyin veya karttaki kolonu değiştir seçimini kullanın. Başarı sonrasında sütun ve detaydaki Aşama bilgisini kontrol edin; hata oluşursa taşıma tamamlanmış kabul edilmez. Aşama değişimi geçmiş kaydı ve sistem mesajı üretir, görüşme/teklif/e-posta otomasyonu oluşturmaz.
Başvuru aktif ve hedef aşama aynı şirketten aktif olmalıdır. Ardışık aşamaları tek tek geçme veya görüşme tamamlama/teklif kabulü ön koşulu aranmaz. İşe Alındı sütununa elle taşınamaz; yalnız İşe Al işlemi bu sonucu yaratır. Detaydaki aşama çubuğu mevcut aşamayı gösterir; ilerletme için Kanban yolunu kullanın ve kaydedilen sonucu doğrulayın.
Aşama ile durum farkı
Görüşme aşamasındaki başvuru hâlâ Aktif olabilir; bu, görüşme kaydı oluşturulduğunu kanıtlamaz. Teklif aşaması da iş teklifi veya çalışan oluşturmaz. Aşamayı pasife almak ona bağlı başvuruyu reddetmez; kart aktif sütunlardan kaybolabilir, Liste üzerinden durumu kontrol edin.
Reddetme ve yeniden açma sınırı
Aktif başvuru detayında Reddet açın, zorunlu Ret Nedeni girip onaylayın. Durum Reddedildi olur; mevcut aşama korunur, kart aktif Kanbandan çıkar. Aday kişi veya başka başvuruları değişmez. İşe alınmış başvuru reddedilemez.
Ret nedenleri ayrı tanım listesi değildir; serbest açıklamadır. Reddedilen başvuruyu yeniden açma, çekilme, arşivleme veya başvuruyu silme için mevcut UI aksiyonu bulunmaz. Başvuru reddi planlı görüşme ve teklifi otomatik iptal etmez; gerekiyorsa bunları reddetmeden önce kendi işlemleriyle yönetin. Terminal başvuruda görüşme/teklif değiştirme düğmeleri kapanır.
Not, takip ve ekler
Başvuru detayındaki Başvuru aktiviteleri alanında not, aktivite türü/özet/not/tarihle takip işi ve dosya eki kaydedilebilir. Planlı aktiviteyi tamamlayabilir veya iptal edebilirsiniz. Yapılandırılmış türleri kullanın; arama/toplantı adı tek başına e-posta, hatırlatma bildirimi veya takvim etkinliği yaratmaz. Gerçek görüşme için Görüşme Planla kullanın.
Dosya sınırı 5 MB; CV'nin kapsamını okuyun. Not ve ek başvuruda kalır. Terminal başvuruya yönetme yetkisiyle not/aktivite/ek eklenebilmesi başvuruyu yeniden açmaz. Özel aşama geçmişi tablosu yerine görünür sistem mesajlarını ve mevcut Aşama/Durum değerlerini kontrol edin.