İşe Alım Adayları

Aday kişi, başvuru işlemidir

İşe alım adayı potansiyel çalışanın kişi kaydıdır. Başvuru onu belirli açık pozisyona bağlar; kişi kaydetmek otomatik başvuru oluşturmaz. CRM Adayları potansiyel müşteridir; iki uygulama aynı kayıt veya dönüşüm zinciri değildir.

Aday oluşturma

İşe Alım → Adaylar → Yeni açın. Ad, Soyad, isteğe bağlı E-posta, Telefon, LinkedIn, Mevcut Şirket, Mevcut Ünvan, Kaynak ve Notlar girip kaydedin. Ad/soyad zorunludur; birleşimi görünen aday adını oluşturur. Aday başlangıçta aktif, aktif şirketin kaydıdır. Pozisyon, aşama, şube veya sorumlu seçimi bu kişi formunda bulunmaz.

Kaynak seçenekleri Manuel, Referans, Kariyer Sitesi, LinkedIn, Ajans ve Diğerdir. Bu seçim bilginin nereden geldiğini etiketler; otomatik kariyer formu, LinkedIn bağlantısı, e-posta alımı, dosya importu veya API kullanıcı akışı sağlamaz. Gerçek kayıt yolu bu manuel formdur.

Mükerrer aday kontrolü

Dolu e-posta baştaki/sondaki boşluklardan temizlenip büyük/küçük harften bağımsız aynı şirket içinde karşılaştırılır. Aynı e-postayla başka aday oluşturulması engellenir; başka şirket ayrı kapsamdadır. Telefon veya ad/soyad için aynı tekillik kontrolü yoktur. E-posta boşsa aynı kişinin tekrar kaydını sistem otomatik engellemez.

Yeni kayıttan önce aday listesinde ad ve e-posta arayın. Telefonla eşleşti diye sistemin otomatik birleştireceğini varsaymayın; aday birleştirme ekranı bulunmaz. Mevcut aday detayı okunur bilgidir; düzenleme, pasife alma/arşivleme veya silme aksiyonu bulunmaz.

Birden fazla başvuru

Mevcut adayı farklı açık pozisyonlarda yeniden seçebilirsiniz. Aynı aday ve aynı açık pozisyon için ikinci başvuru, önceki başvuru reddedilmiş veya işe alınmış olsa da engellenir. Aynı pozisyona tekrar başvuru için yeni mükerrer aday açmak desteklenen yeniden açma yöntemi değildir.

Aday listesindeki Aktif Başvuru sayısı yalnız Aktif durumundaki başvuruları sayar. İşe alınan veya reddedilen başvuru bu sayıdan çıkar; aday kişiyi silmez/pasifleştirmez. Aynı kişinin diğer başvuruları bağımsız devam edebilir.

CV ve diğer dosyalar

Aday kişi formunda ayrı CV alanı bulunmaz. Önce başvuru açın; başvuru detayındaki Başvuru aktiviteleri dosya eki mekanizmasından CV veya başka belge yükleyin. Dosya boş olmamalı ve 5 MB sınırını aşmamalıdır. Ek o başvurunun geçmişinde indirme bağlantısıyla görünür; kişinin bütün başvurularına veya çalışan kartına kendiliğinden kopyalanmaz.

Bu genel dosya ekidir; özgeçmiş ayrıştırma, yapay zekâ puanı veya belge yönetim sistemi değildir. Görüntüleme yetkilileri şirketin başvuru eklerine erişebilir; örnek ve ekranlarda gerçek aday adı, iletişim veya CV kullanmayın.

Sonucu kontrol etme

Aday listesinde ad, iletişim, mevcut unvan, kaynak, aktif başvuru sayısı ve Aktif/Pasif etiketi bulunur. Arama ad ve e-posta üzerindedir; aday adına göre sıralanır. Oluşturma/yönetme ve görüntüleme ayrı yetkilerdir; kaynak veya departman kendi başına veri görünürlüğünü sınırlamaz.