İşe Alım Aşamalarını Yapılandırma
Şirketin ortak aşamaları
İşe Alım → Yapılandırma → İşe Alım Aşamaları, şirketin başvuru Kanban sütunlarını tanımlar. Aşamalar açık pozisyona özel değildir. Başlangıç tanımlarında Yeni, Ön Eleme, İlk Görüşme, İkinci Görüşme, Teklif ve İşe Alındı bulunabilir; kullanıcı tarafından değiştirilebilir veya yeni aşama eklenebilir. CRM aşamalarını paylaşmazlar.
Tanım oluşturma ve düzenleme
Yeni ile Ad, Tür, Sıra ve Aktif alanlarını girip kaydedin. Mevcut satırı açarak aynı alanları değiştirebilirsiniz. Sıra sıfır veya daha büyük olmalıdır; aynı sıra değerinde kayıt kimliği sıralamayı belirler. Ad zorunludur; aynı ada sahip ikinci aşamayı sistem otomatik engellemez. Kullanıcı formunda ayrı kod girişi veya silme aksiyonu yoktur.
| Tür | Anlamı |
|---|---|
| Normal | Sürecin sıradan aşaması |
| Görüşme | Aşama sınıflandırması; görüşme kaydı yaratmaz |
| Teklif | Aşama sınıflandırması; teklif yaratmaz |
| İşe Alındı | Yalnız İşe Al işleminin seçebileceği hedef tür |
Yeni başvuru en düşük sıralı aktif ve İşe Alındı olmayan aşamadan başlar. İşe Al, aktif İşe Alındı türünü sıra değerine göre seçer. Birden fazla eşit sıralı İşe Alındı tanımıyla hedefi belirsizleştirmeyin; tek, açık bir aktif hedef kullanın. Uygun başlangıç veya işe alındı aşaması yoksa ilgili işlem başarısız olur.
Pasife alma ve mevcut başvurular
Aktif işaretini kapatmak yeni geçişlerde seçimi kaldırır. O aşamadaki başvurular kendiliğinden başka aşamaya taşınmaz veya reddedilmez. Kanban yalnız aktif sütunları gösterdiğinden aktif başvuru görünümden kaybolabilir; Liste üzerinden bulun.
Mevcut süreç çalışırken aşamanın adını veya türünü değiştirmek tarihli yeni bir tanım sürümü oluşturmaz. Özellikle aktif kartların bulunduğu aşamayı pasifleştirmeden veya İşe Alındı türüne çevirmeden önce başvuruların akışını ve görünürlüğünü değerlendirin. Aşama değişimi görüşme/teklif/e-posta üretmez.
Yetki ve kontrol
Liste için İşe alım kayıtlarını gör, yeni/düzenleme için İşe alım aşamalarını yönet gerekir. Başvuruyu taşımak ayrı İşe alım kayıtlarını yönet, işe alma ise Adayı işe al yetkisidir. Yapılandırma yetkisi bütün başvuru işlemlerini otomatik vermez.
Kaydetme sonrasında listede Ad, Sıra, Tür ve Aktif/Pasif değerini, ardından Başvurular Kanbanındaki sütunları kontrol edin. Aşama ve başvuru durumunun ayrımını koruyun; İşe Alındı adını vermek çalışan oluşturmaz.