Adayı İşe Alma ve Çalışana Dönüştürme
Ön koşullar ve aksiyon
Aktif başvuru detayında İşe Al kullanın. Görüntüleme ve Adayı işe al yetkileri gerekir; yalnız kayıtları yönetmek bu yetkiyi vermez. Başlangıç Tarihi girip İşe Al ile onaylayın. Mevcut çalışan seçimi veya adayın kullanıcı hesabına bağlanma adımı bulunmaz; yeni çalışan oluşturulur.
Başvuru aktif, aktif İşe Alındı türünde aşama mevcut olmalı; açık pozisyon kapalı/iptal olmamalıdır. Kabul edilmiş iş teklifi, tamamlanmış görüşme veya belirli önceki aşama şartı aranmaz. İşe Alındı sütununa sürüklemek bu aksiyonun yerine geçmez.
Organizasyon pozisyonu seçilmişse başlangıç tarihinde aynı şirkette aktif ve boş olmalıdır. Kadro hedefi ile tek organizasyon pozisyonunun doluluğu ayrı kontrollerdir. Personel numarası aynı şirkette daha önce kullanılmışsa işlem başarısız olur.
Hangi bilgiler oluşur?
| Kaynak | Çalışan sonucu | Aktarım |
|---|---|---|
| Aday Ad + Soyad | Görünen Ad | Birleştirilmiş aday adı |
| Başvuru kimliği | Personel No | REC- ve en az altı haneli başvuru numarası; örnek REC-000123 |
| Aktif şirket | Çalışanın şirketi | Aynı şirket |
| İşe Al formundaki Başlangıç Tarihi | İstihdam ve varsa pozisyon başlangıcı | Tarihli kayıtlar |
| Açık pozisyonun Pozisyon seçimi | Pozisyon ataması | Seçilmişse oluşturulur; yönetici boş başlar |
| Yalnız Departman veya İş / Ünvan | Doğrudan çalışan alanı oluşturmaz | Pozisyon varsa departman/iş ilişkisi o tanımdan gelir |
| Aday e-postası / telefonu | Otomatik aktarılmaz | Çalışan kartında ayrıca girilir |
| Şube / kullanıcı bağlantısı | Boş | İşe alım kaynağında şube seçimi yok; kullanıcı oluşturulmaz |
| CV, aday notu, başvuru/görüşme/teklif geçmişi | Kopyalanmaz | Recruitment kayıtlarında kalır |
| Teklif ücreti ve Planlanan Başlangıç | Otomatik aktarılmaz | İşe alma tarihi ayrı giriş; bordro/ücret hesabı yok |
Çalışan Aktif, istihdam Tam Zamanlı ve açık bitişlidir. Başlangıç tarihinden itibaren istihdamın geçerlilik aralığı da açılır; sözleşme türü seçimi bu dialogda bulunmaz. İstihdam kaydı ile pozisyon/yönetici ataması ayrı kayıtlar olarak oluşur. Çalışma programı/vardiya, izin hesabı ve giriş/çıkış oluşturulmaz.
Başvuru ve kontenjan sonucu
Başvuru İşe Alındı durumuna ve aktif İşe Alındı aşamasına geçer, yeni çalışana bağlantısı saklanır. Aşama geçmişi ve sistem mesajı eklenir. Açık pozisyonun işe alınmış başvuruları Kadroya ulaştıysa pozisyon otomatik kapanır. Aday kişi kaydı ve diğer başvuruları silinmez veya otomatik kapanmaz.
Çalışan, istihdam, isteğe bağlı pozisyon ataması, başvuru sonucu ve kontenjan kapanışı aynı işlemde kaydedilir. Kontrol veya kayıt başarısızlığında işlem tamamlanmış sayılmamalıdır; hata sonrasında hem başvuru durumunu hem çalışan listesini kontrol edin. Kaynakta işlem bütünlüğü var; canlı başarısızlık/eşzamanlılık testi ayrıca gereklidir.
Aynı adayın tekrar işe alınması
Aynı başvurunun başarılı işe alımı sırayla tekrar çağrılırsa kayıtlı çalışan bağlantısı döner, ikinci çalışan oluşmaz; terminal detayda düğme de kapanır. Bu güvence aday kişi için bütün başvuruları kapsamaz. Aynı adayın farklı pozisyona başvurusu ayrıca işe alınırsa yeni personel numarasıyla başka çalışan oluşabilir. Sistemin aynı kişiyi bütün başvurularda tek çalışana birleştirdiğini varsaymayın; önce mevcut çalışanları kontrol edin.
Sonucu kontrol etme ve kullanıcı hesabı
Başvuru Liste görünümünde İşe Alındı durumunu ve açık pozisyonun Doluluk/Kalan değerlerini kontrol edin. Çalışanlar → Çalışanlar listesinden aday adı veya REC- personel numarasıyla arayıp kartı açın; istihdamı ve varsa organizasyon atamasını kontrol edin. Başvuru detayında ayrı Çalışana Git düğmesi olduğu varsayılmamalıdır.
Çalışan oluşturmak Arvo kullanıcı hesabı, login, rol veya lisans oluşturmaz. Mevcut kullanıcıyı çalışan kartına bağlamak ayrı işlemdir; bağlamak erişim yetkisi vermek de değildir. E-posta/telefon, şube, kişisel bilgi ve çalışma programı ayrıca hazırlanır.
Yanlış işe alımı geri alma
İşe alınmış başvuruda işe almayı geri alma, tekrar aktif yapma, çalışanı silme veya pasifleştirme aksiyonu bulunmaz. Çalışanı ayrı kartından pasife almak başvuruyu geri açmaz, işe alım bağlantısını veya doluluk hesabını geri almaz. İşlemin yanlış olması halinde başvuru/personel numarası ve gerekçeyi süreç sorumlusuyla değerlendirin; mükerrer aday veya artı/eksi başka kayıtlar yaratmayı geri alma yöntemi saymayın.