Açık Pozisyonlar ve Kontenjan
Organizasyon pozisyonundan farkı
Açık Pozisyonlar, işe alım ihtiyacının kayıtlarıdır. İş / Ünvan zorunlu, Departman ve Pozisyon isteğe bağlıdır; bunlar Çalışanlar organizasyon tanımlarından seçilir. Pozisyon seçmek onu hemen doldurmaz; çalışan ataması yalnız İşe Al işleminde oluşur.
Yeni açık pozisyon oluşturma
İşe Alım → Açık Pozisyonlar → Yeni açın. Kod, Açık Pozisyon, İş / Ünvan, gerekiyorsa Departman / Pozisyon, Kadro, Durum, Açılış Tarihi, Hedef Kapanış ve Açıklama girin; Kaydet kullanın.
Kod şirket içinde tekildir; boşluklar temizlenir ve büyük harfe çevrilir. Ad ve İş / Ünvan zorunlu, Kadro en az 1 olmalıdır. Seçilen tanımlar aynı şirketten ve aktif olmalıdır. Organizasyon pozisyonu seçilen İş / Ünvanla; ayrıca departman seçtiyseniz o departmanla uyumlu olmalıdır. Pozisyon seçim listesi iş/ünvana göre daralır; uyum kayıtta ayrıca denetlenir.
Şube, sorumlu işe alım uzmanı, yayın kanalı veya public ilan bağlantısı alanı bulunmaz. Hedef Kapanış tarihini girmek otomatik kapanış zamanlaması değildir.
Durumu ilk kayıtta seçme
Yeni form Taslak açılır. Durum seçenekleri Taslak, Açık, Duraklatıldı, Kapandı ve İptaldir. Başvuru alacaksanız ilk Kaydet öncesinde Açık seçin. Yalnız aktif ve Açık kayda yeni başvuru oluşturulur.
Mevcut detay okunur bilgidir; sonradan düzenleme, durumu değiştirme, yeniden açma, pasife alma veya silme için ayrı ekran aksiyonu bulunmaz. Bu yüzden Taslak → Açık → Kapalı şeklinde tıklanabilir bir kullanıcı akışı varsaymayın. Yanlış ilk seçimde desteklenen düzeltme yolunu süreç sorumlusuyla belirleyin.
Kadro ve otomatik kapanış
Listede Doluluk, işe alınmış başvuru sayısı / Kadro olarak gösterilir. Detayda Kadro, Doluluk ve Kalan bulunur; Kalan sıfırın altına gösterilmez. Aday/aktif başvuru sayısı doluluk değildir. İşe Al sonunda işe alınmış başvuru sayısı Kadroya ulaşıyorsa kayıt otomatik kapanır; kapalı/iptal pozisyonda yeni işe alma engellenir.
Kadro ile tek organizasyon pozisyonunun doluluğu aynı kontrol değildir. Kadro 2 olsa bile aynı organizasyon pozisyonu ilk çalışana atandıysa, ikinci çalışanın başlangıç tarihinde dolu pozisyona işe alımı engellenebilir. Bir pozisyon seçmeden de işe alma mümkündür; yalnız departman seçmek çalışana departman ataması yapmaz.
Yeni başvuru için Açık şartı aranır; mevcut başvuruyu işe almada kontrol kapalı/iptal durumlarıdır. Duraklatıldı durumunu bütün mevcut başvuruların işlemlerini durduran kural gibi yorumlamayın. İşe alma ön koşullarını kontrol edin.
Sonucu kontrol etme
Kaydı açıp Kod, İş / Ünvan, departman/pozisyon, Kadro, Doluluk, Kalan ve Durumu kontrol edin. Liste araması kod, ad ve iş/ünvan içindedir; şirket kapsamındadır, 25/50/100 sayfalama destekler. İşe alım kayıtlarını yönet ve görüntüleme yetkileri gerekir. Kayıt oluşturmak bir kariyer sitesinde veya dış iş ilanı panosunda yayın yapmaz.