Müşteri ve Tedarikçi Avansları
Avansın temsil edildiği kayıt
Müşteri avansı, fatura öncesi muhasebeleştirilen genel tahsilatın kullanılmamış karşı açık tutarıdır. Tedarikçi avansı aynı biçimde genel ödemenin kullanılmamış tutarıdır. Ayrı bir “avans belgesi oluştur” ekranı tarif edilmez; başlangıç Ödemeler alanıdır.
Avans para yönünü ve cari pozisyonu kaydeder; tek başına satış geliri, alış gideri veya ticari fatura değildir. Gelen para kasa/gelen banka geçici hesabına, müşteri karşı kalemi alacak hesabına; giden para kasa/giden banka geçici hesabına, tedarikçi karşı kalemi borç hesabına yansır.
Faturadan önce kaydetme
- Finans → Ödemeler → Yeni açın veya kullanılabilir kasa/banka detayından Yeni Tahsilat/Yeni Ödeme seçin.
- Doğru yön, İş Partneri, hesap, yöntem, ödeme tarihi ve hesapla aynı para birimindeki pozitif tutarı belirleyin.
- Kaydet taslak oluşturur; ayrı Muhasebeleştir mali hareket ve cari karşı kalemi üretir.
- Ödeme detayındaki Açık Tutar ile mali kayıt bağlantısını kontrol edin. Henüz fatura yoksa açık tutar kalır.
Sonraki faturaya uygulama
Uygun muhasebeleştirilmiş satış/tedarikçi faturasında Avans Uygula yoluyla Kullanılabilir Avanslar listesini inceleyin; mevcut kaydı seçip tutar/tarihi kontrol ederek Avansı Uygula kullanın. Şirket, partner, cari hesap ve para birimi eşleşmesi gerekir. İkinci para hareketi veya yeni ödeme oluşturulmaz; mevcut ödeme açık tutarı ile fatura açık tutarı mahsuplaştırılır.
Temsili şirket para birimi TL iken 25.000 TL müşteri avansı 100.000 TL faturaya uygulandığında 75.000 TL fatura alacağı kalır. Şirket para biriminde uygun tutarın kısmi uygulanması mümkündür. Dövizli uygulamada ödeme kalanının tamamı kullanılmalı, hedef fatura bunu karşılamalıdır; hedef faturada kalan döviz tutarı bulunabilir. Çapraz döviz veya döviz/şirket para birimi kapatma desteklenmez.
Sonuç ve düzeltme
Fatura kalanını ve ödeme Açık Tutar, uygulanan tutar/mahsup geçmişini birlikte okuyun. Banka ekstresi eşleşmesinin yapılmış olması avansın faturaya uygulandığını kanıtlamaz. Desteklenen döviz mahsupta tarihsel şirket değer farkı gerçekleşmiş kur farkı doğurabilir.
Ödeme kaynağındaki Ters Çevir mali hareketle birlikte bu ödemeye ait aktif cari mahsupları geri alır; fatura tekrar açık hale gelebilir. Bu bankanın fiziksel parayı geri gönderdiği anlamına gelmez. Bağımsız “yalnız avans uygulamasını kaldır” kullanıcı düğmesi doğrulanmadığından geri alma sınırını izleyin; aynı para için yeni avans yaratmayın.