Teslimatlar
Genel bakış
Teslimat, satış siparişinin stok takipli mal kalemleri için fiziksel çıkışı takip eder. Stok uygulamasındaki canonical kılavuz budur; Satış Siparişleri aynı kayda bağlantı verir. Teslimat kaydı yasal irsaliye/e-İrsaliye değildir; burada GİB gönderimi tarif edilmez.
Başlamadan önce
Sipariş Onaylandı durumunda ve oluşturulabilir kalan miktara sahip olmalıdır. Stok takipli, şirkete ait uygun mal kalemi gerekir; hizmet satırları bu akışta teslim edilmez. Satış ve Stok bağlantısı kullanılabilir olmalıdır.
Aktif depo ve o depoya ait aktif iç kaynak konum gerekir. Siparişin sevk deposu varsa bu depo kullanılır. Teslimat oluşturma ve yürütme yetkileri farklı olabilir; hazırlama, tamamlama ve iptalde ilgili Stok işlem yetkisi de gerekir.
Teslimat oluşturma
- Onaylı sipariş detayında Teslimat Oluştur'u seçin.
- Depo ve Kaynak Konum bilgilerini kontrol edin. Sabit sevk deposunu değiştirmeyin.
- Kalemlerde Teslim Miktarı girin; teslim edilebilir miktarı aşmayın.
- Lot/seri takipli üründe gerekli lot/seri dağılımını tamamlayın; miktar ve kullanılabilirliği kontrol edin.
- Oluştur'a basın; teslimat taslağını inceleyin.
Hedef, sistemin müşteriler konumudur. Bu konum stok akışını temsil eder; müşterinin posta adresiyle aynı kavram değildir. Lot/seri için Depolar ve Takip makalesine bakın.
Hazırlama ve stok etkisi
Taslak teslimatta Hazırla, seçilen kaynak stok için rezervasyon oluşturur. Yetersiz kullanılabilir stok hazırlamayı engeller; bu akışta negatif stokla rezervasyon yapılabileceğini varsaymayın. Rezervasyon fiziksel stok çıkışı değildir; kullanılabilir miktarı etkiler.
Hazır teslimatta Tamamla, rezervasyonu tüketir ve stok çıkışını gerçekleştirir. Fiziksel miktarı değiştiren olay budur. Aynı teslimatı tekrar tamamlamak ikinci stok çıkışı oluşturmaz; geçersiz durum reddedilir. Lot/seri ve son kullanma uygunluğu ayrıca kontrol edilir.
| Durum | İşlem / etkisi |
|---|---|
| Taslak | Hazırla veya İptal Et; fiziksel çıkış yok. |
| Hazır | Rezervasyon var; Tamamla veya İptal Et. |
| Tamamlandı | Fiziksel çıkış gerçekleşmiştir; gerekiyorsa ayrı İade Oluştur. |
| İptal | Bekleyen işlem sonlandırılmıştır; rezervasyon bırakılmıştır. |
Stok–Muhasebe bağlantısı aktif ve uygun stok değerlemesi bulunduğunda teslimatın tamamlanması ayrıca stok maliyetinin muhasebe etkisini oluşturabilir. Bu, müşterinin fatura alacağı değildir; müşteri alacağı fatura muhasebeleştirmesinde doğar. Gerekli stok muhasebe hesabı eksikse tamamlama geri alınabilir; her teslimatın mutlaka maliyet kaydı oluşturduğunu varsaymayın.
Kısmi teslimat ve kalan
10 adet siparişte 6 adetlik teslimatı tamamladıysanız teslim edilen 6, kalan 4 olur. Bekleyen teslimat yoksa kalan için ikinci teslimat oluşturabilirsiniz.
Kalan = sipariş − tamamlanan teslimat. Yeni teslimat için seçilebilir miktar hesabında bekleyen taslak/hazır teslimatlar da düşülür. Bu nedenle 4 adet kalan varken 2 adet hazırlanmaktaysa yeni işlemde en fazla 2 adet seçilebilir.
Siparişin bütün teslimata tabi kalemlerinde kalan sıfırsa bu fiziksel kalemler teslim edilmiştir; bu sonuç siparişin kapatıldığı, fatura veya tahsilatın tamamlandığı anlamına gelmez.
İptal ve fiziksel iade
Taslak veya hazır teslimatta İptal Et kullanılabilir; rezervasyon serbest bırakılır. Tamamlanan teslimat iptal edilemez. Detaydaki İade Oluştur ile kaynak teslimata bağlı ayrı fiziksel müşteri iadesi başlatılır. İade tamamlandığında ürün stokta geri hareket eder; mali iade veya tahsilat geri ödemesi otomatik oluşmaz.
Tamamlanan ve bekleyen iadeler iade edilebilir miktarı sınırlar. Fiziksel iade, siparişin teslim edilen miktar hesabını düşürüp yeniden teslim hakkını otomatik açmaz. Bkz. Fiziksel İade ve Mali İade.
Sonucu kontrol etme
Teslimat detayında durum, kaynak depo/konum, tamamlanma tarihi ve rezervasyonu; sipariş detayında teslim edilen miktarı kontrol edin. Stok Stok Hareketleri ekranında kaynak hareketi inceleyin. Teslim edilen miktar politikasında yalnız tamamlanan teslimat faturalanabilir miktara temel olur.
Genel stok modeliyle bağlantı
İşlemden önce ve sonra aynı aktif şirket/depo/konum kapsamında Stok Durumu ekranındaki Eldeki, Rezerve ve Kullanılabilir miktarları karşılaştırın. Depo ile konum ayrı seçimlerdir; sistem müşteri/tedarikçi yönü fiziksel raf değildir.
Tamamlanmış işlemi Stok Hareketleri ekranında tarih ve kaynak/hedefle inceleyin. Takipli ürün için Lot, Seri ve İzlenebilirlik geçmişini; fiziksel sonuçtan ayrı Stok Değerleme ve uygun muhasebe kaydını kontrol edin. Operasyon birimi ürün temel birimine çevrilir; seri kontrolleri temel miktara dayanır.
Bu teslimatın Hazırla işlemi rezervasyon yapar; genel iç transferin veya mal kabulün aynı adlı işlemi aynı etkiyi taşımaz. Fiziksel geri dönüş için Müşteriden Fiziksel İadeler kılavuzunu kullanın.