İzin Bakiyesi Açılışı ve Düzeltme

Hangi ekran kullanılır?

İzin Yönetimi → İzin Bakiyeleri listesinden çalışan/tür hesabını açın. Hesap detayında Açılış Bakiyesi Ekle ve Düzeltme Ekle formları bulunur. Görüntüleme için bakiye görme, bu işlemler için bakiye yönetme yetkisi gerekir. Hesap geçerliliğini ve doğru şirket/çalışan/türü önce kontrol edin.

Açılış bakiyesi

İlk kullanımda mevcut gün hakkını taşımak için Açılış Bakiyesi Ekle alanına Tarih, Miktar ve gerekirse Açıklama girin; ilgili ekleme düğmesini kullanın. Miktar gün cinsindedir ve sıfır olamaz. Açılış tek seferle sınırlandırılmaz; aynı tutarı yeniden kaydetmek ikinci hareket oluşturabilir. Önce hareket listesini kontrol edin.

Açılış hareketi Hak Edilen yerine Devreden / Açılış özetine girer. Gelecek tarihli kayıt bugünkü Kalanı henüz etkilemez. Başlangıç bakiyesi eklemek yıllık otomatik hakediş planını çalıştırmak değildir.

Manuel düzeltme

Düzeltme Ekle alanında tarih, işaretli gün miktarı ve Açıklama girin. Açıklama zorunludur. Pozitif miktar bakiyeyi artırır, negatif miktar azaltır; sıfır hareket kaydedilmez. Kaydın gerekçesini ve dayanağını açıklamaya yazın.

Kaydetme yeni hareket ekler; eski hareket düzenlenmez veya silinmez. Sonrasında Düzeltme, Kalan ve Hesap Hareketleri satırını kontrol edin. Manuel hareket ekleme, izin onayındaki negatif bakiye kontrolüyle aynı işlem değildir; işaretli düzeltmeyle eksi toplam oluşturulabilir.

Devir ve izin geri alma sınırı

Özette Devreden / Açılış alanı bulunur, ancak kullanıcı ekranında ayrı devir formu veya yıl sonu otomatik devir işlemi bulunmaz. Yalnız başlığa bakarak yıllık devri tamamlanmış kabul etmeyin. Açılış hareketini devir ya da hakediş diye adlandırmayın.

Onaylı talebin kullanılmayacak günlerini artı düzeltmek talebi iptal etmez: izin takvimde ve devam hesabında onaylı kalır. Onaylı izin geri alma için mevcut kullanıcı aksiyonu olmadığından hesap düzeltmesini bütün sürecin geri alınması gibi sunmayın.