Hakediş Planları ve Kuralları
Tanım ile hak kazanımını ayırma
Hakediş Planları, izin hesabına bağlanabilecek şirket/tür bazlı kuralları tanımlar. Plan veya kural oluşturmak çalışan hesabına gün yazmaz. Mevcut kullanıcı ekranında hakedişi çalıştırma işlemi bulunmaz; yılı değiştirmek veya işe giriş yıldönümünün gelmesi kendiliğinden çalışan bakiyesine hak aktarıldığı anlamına gelmez.
Plan oluşturma
İzin Yönetimi → Hakediş Planları → Yeni açın; Kod, Ad, İzin Türü ve Hakediş Esası seçip kaydedin. Esas seçenekleri İşe Giriş Yıldönümü, Takvim Yılı ve Manueldir. Kod şirket içinde tekildir. Kaydetmeden sonra plan detayında türü, esasını ve aktif durumunu kontrol edin.
Kural ekleme
Detaydaki Yeni Hakediş Kuralı alanında Kıdem Başlangıç, isteğe bağlı Kıdem Bitiş, Hak Edilen Gün, isteğe bağlı Min Yaş / Max Yaş ve Öncelik girin; Kural Ekle kullanın. Hak edilen gün pozitif olmalıdır; kıdem/yaş sınırları alt sınırın gerisine gelmemelidir. Hakediş Kuralları tablosunda kaydı kontrol edin. Mevcut planı veya kuralı yeniden düzenleme/silme için ayrı kullanıcı aksiyonu bulunmaz.
Hesaplamanın veri gereksinimi
Hakediş hesabı, işlem tarihinde geçerli istihdam kaydı, tamamlanmış hizmet yılları ve yaş sınırı kullanılıyorsa çalışanın doğum tarihi üzerinden tanımlanır. Kıdem o tarihte seçilen istihdamın başlangıcından gelir; farklı istihdam dönemlerinin toplamı değildir. Yaş sınırı olan kuralda doğum tarihi yoksa eşleşme olmaz.
Birden fazla kural eşleştiğinde günler toplanmaz: en yüksek Hak Edilen Gün, sonra küçük Öncelik, sonra daha yüksek kıdem alt sınırı seçilir. Liste sırasındaki ilk kuralın mutlaka seçileceğini varsaymayın. Yıldönümü esası tamamlanmış hizmet yılı dönemini, Takvim Yılı esası takvim yılını esas alır; aynı hesap/plan/dönem için tekrarlı hak yazımı önlenir. Manuel esas bu hesaplamayla otomatik hak üretmez.
Bu kuralların tanım ekranı mevcut olsa da görünür hakediş çalıştırma akışı olmadığı için burada bir Hesapla/Dağıt düğmesi tarifi verilmez. Gerçek kullanıcı bakiyesi hazırlamak için açılış ve manuel düzeltme ekranını kullanın; yapılan işlemin türünü doğru adlandırın.
Hazır tanımlar ve kontrol
Kurulumda yıllık izin türü ve Türkiye Yıllık Ücretli İzin planı gibi başlangıç tanımları bulunabilir. Bunlar çalışan hesabı yaratmaz veya hak günlerini otomatik dağıtmaz. Şirketinizin tanımlarını, günlerini ve koşullarını kontrol edin; bu rehber mevzuat uygunluğu veya yasal izin hakkı hesabının garantisi değildir.
Tanımlar için Hakediş planlarını yönet ve izin görüntüleme yetkileri gerekir. Hesapta plan seçimini İzin Hesapları üzerinden yaparsınız; tanım ile oluşmuş hesap hareketini ayrı doğrulayın.