İzin Türleri
Tür tanımı ile talebin farkı
İzin Türleri, aktif şirketin tekrar kullanılan tanımlarıdır. Örneğin yıllık izin türü, belirli kişinin belirli tarihteki talebi değildir. Tanım kaydetmek çalışana hak dağıtmaz veya izin onaylamaz.
Tanım oluşturma ve değiştirme
İzin Yönetimi → İzin Türleri → Yeni açın. Ad, Kod, Sıra ve işaret alanlarını doldurup Kaydet kullanın. Kod boş olamaz; baştaki/sondaki boşluklar kaldırılır, büyük harfe çevrilir ve aynı şirkette tekil olmalıdır. Kaydı açarak mevcut tanımı güncelleyebilirsiniz.
| Alan | Gerçek kullanım |
|---|---|
| Ücretli | Türün ücretli/ücretsiz bilgisidir; otomatik bordro aktarımı değildir. |
| Bakiye Takibi | Onayda geçerli izin hesabı ve kullanım hareketi gerekir. |
| Yarım Güne İzin Ver | Tek tarihte ilk veya ikinci yarım gün seçimini açar. |
| Negatif Bakiyeye İzin Ver | Bakiye takipli türün onayında yetersiz bakiyeye izin verir. |
| Onay Gerektirir | Kaydedilen ayardır; kapatılması mevcut gönderim akışını otomatik onaya dönüştürmez. |
| Aktif | Yeni seçimlerde kullanılabilirliği belirler. |
| Sıra | Tür seçimindeki sıralamayı etkiler. |
Yeni kayıt başlangıçta aktif oluşur; yeni formdaki Aktif işaretini kapatarak pasif yaratıldığını varsaymayın. Pasifleştirmek için kaydı açıp güncelleyin ve listede sonucunu kontrol edin. Pasif tür eski talebi veya hesabı silmez.
Gün ve yarım gün
Desteklenen süreler Tam Gün, İlk Yarım Gün ve İkinci Yarım Gündür. Yarım gün tek tarih gerektirir; bakiye ve talep süresi gün cinsindedir. Ondalıklı gün alanı saatlik izin desteği değildir. Saat girişi, belge zorunluluğu veya tür bazlı dosya yükleme alanı bulunmaz.
Türde onay ayarı kapalı olsa da Gönder sonrasında Onay Bekliyor oluşur; onay yetkili kullanıcı ayrıca işlem yapar. Bu alanı yöneticisiz otomatik onay veya çok aşamalı onay yapılandırması gibi kullanmayın.
Sonucu kontrol etme
Tür listesinde kod, ad ve durumunu kontrol edin; yeni talepte aktif türü seçin. Bakiye takibini açtıysanız onaydan önce hesap ve bakiye hazırlayın. Tür değişikliği kaydedilmiş talebin gün sayısını kendiliğinden yeniden hesaplamaz. Süre hesabı çalışan planına ve tatillere de bağlıdır.