İzin Onayları ve Reddetme

Onaylayıcı ve yetki

İzin taleplerini onayla veya reddet yetkili, kimliği doğrulanmış kullanıcı aktif şirketin Onay Bekliyor talebini değerlendirebilir. Çalışanın yöneticisi otomatik onaylayıcı atanmaz; yönetici zinciri veya çok aşamalı yönlendirme bulunmaz. Yetkisi olan kullanıcının kendi çalışan kartına ait talebi onaylamasını engelleyen ayrı kural da yoktur. Yetki dağıtımında bunu dikkate alın.

Türün Onay Gerektirir ayarı kapalı olduğunda bile gönderilmiş talep bekler. Onay ekranındaki işlem düğmesinin görünmesi tek başına yetki kanıtı değildir; işlem sunucuda kontrol edilir.

Onaylama

İzin Talepleri listesinden bekleyen talebi açın. Çalışanı, türü, tarihleri, hesaplanan günü ve açıklamayı kontrol edin; Onayla kullanın. Çakışma yeniden denetlenir. Bakiye takipli türde talep tarih aralığının tamamını kapsayan aktif hesap gerekir. Kullanılabilir bakiye izin başlangıç tarihinde değerlendirilir; gün sayısı yetersizse ve tür negatif bakiyeye izin vermiyorsa onay engellenir.

Negatif Bakiyeye İzin Ver açıksa eksi bakiye oluşabilir; ayrıca yönetici override düğmesi yoktur. Bu kontrol taslak oluştururken veya gönderirken yapılmaz. Bakiye detayında tarih etkisini okuyun.

Başarılı işlem Onaylandı, Onaylayan ve Onay Tarihi bilgilerini kaydeder. Bakiye takipli türde eksi kullanım hareketi oluşturulur; hareket tarihi izin başlangıcıdır. Takvimde onaylı izin görünür, devam hesabında ilgili yarım/tam gün beklentisi azalır. Giriş/çıkış veya bordro kaydı oluşmaz; geçmiş puantajın hemen değiştiğini varsaymayın.

Reddetme

Bekleyen detayda Red Nedeni doldurup Reddet kullanın. Neden zorunludur. Durum Reddedildi, reddeden kullanıcı, tarih ve neden görünür. Kullanım hareketi oluşmaz; talep onaylı izin takvimine girmez. Aynı talebi yeniden göndermek veya düzenlemek mümkün değildir.

İşlem sonuçlarını karşılaştırma

İşlem	Son durum	Bakiye	Takvim ve devam
Kaydet	Taslak	Etkisiz	Onaylı izin değildir.
Gönder	Onay Bekliyor	Rezervasyon yok	Onaylı izin değildir.
Onayla	Onaylandı	Takip varsa başlangıç tarihli kullanım	Takvim görünümü; hesaplandığında devam beklentisi azalır.
Reddet	Reddedildi	Etkisiz	Onaylı izin değildir.
İptal	İptal Edildi; yalnız taslak/bekleyen	Etkisiz	Onaylı izin değildir.

Onaylı talep için geri alma işlemi mevcut değildir. Kullanım bakiyesini elle artırmak talebin durumunu geri almaz. İzin politikası tanımı olması bütün yasal veya ardışık kullanım kurallarının onayı otomatik engellediği anlamına gelmez.