İzin Hesapları ve Bakiyeler
Hesap oluşturma
İzin Yönetimi → İzin Bakiyeleri → Yeni ile Çalışan, İzin Türü, isteğe bağlı Hakediş Planı, Başlangıç ve Bitiş girip kaydedin. Hesap aktif şirkete aittir; plan aynı şirketin aynı izin türünden olmalıdır. Bitiş başlangıçtan önce olamaz; boş bitiş açık uçludur. Aynı çalışan/tür için geçerliliği örtüşen aktif hesap engellenir.
Hesap açmak başlangıç günlerini otomatik yüklemez. Hesap detayındaki açılış veya düzeltme işlemiyle gerçek hakkı kaydedin. Plan seçmek de kendiliğinden yıllık hak dağıtmaz; hakediş planının kapsamını inceleyin.
Bakiye nasıl hesaplanır?
Hesap detayındaki özet bugünün tarihine kadar olan hareketleri toplar. Hesap Hareketleri ise gelecekte tarihli hareketleri de gösterebilir. Tutarlar gün cinsindedir.
| Özet | Hesaba dahil edilen hareket |
|---|---|
| Hak Edilen | Hakediş hareketleri toplamı |
| Devreden / Açılış | Devir ve açılış hareketleri toplamı |
| Kullanılan | Eksi izin kullanım hareketlerinin pozitif gösterimi |
| Düzeltme | Manuel düzeltme ve düzeltme hareketlerinin işaretli toplamı |
| Süresi Dolan | Eksi süre dolum hareketlerinin pozitif gösterimi |
| Kalan | Tarihi bugüne kadar olan bütün hareketlerin işaretli toplamı |
Kalan = Hak Edilen + Devreden/Açılış + Düzeltme − Kullanılan − Süresi Dolan. Bekleyen veya taslak talepler bu toplamdan düşülmez; ayrı bekleyen rezervasyonu yoktur. Bu başlıkların bulunması her hareket için kullanıcı işlemi veya otomatik zamanlayıcı bulunduğu anlamına gelmez. Gerçek manuel işlemler açılış ve düzeltmedir.
Onayın tarih etkisi
Bakiye takipli türde onay kullanım hareketini hemen kaydeder, fakat Hareket Tarihi izin başlangıcıdır. Gelecek ay onaylı izin hareket listesinde görünürken bugünkü Kalan henüz azalmayabilir. Başlangıç tarihi geldiğinde toplam onu içerir. Geçmiş başlangıçlı onay bugünkü toplamı etkiler.
Onay yeterliliği bugünkü toplamla değil talebin başlangıç tarihine kadar olan hareketlerle denetlenir. Daha sonraki başlangıçlı onayların kullanımı bu kontrolün dışında kalabilir; bugünkü Kalanı bütün gelecek izinler için garantili rezervasyon gibi yorumlamayın. Tür negatif bakiyeye izin vermiyorsa yetersizlikte onay engellenir; taslak/gönderim yine yapılabilir.
Liste ve kontrol
Liste çalışan veya tür adına göre aranabilir; detayda hesap, tarih aralığı, özet ve hareketin tarih/tür/tutar/açıklamasını kontrol edin. Bakiyeleri görme ve yönetme yetkileri ayrıdır. Kendi bakiyesine özel kişisel kapsam yoktur; görüntüleme aktif şirket kapsamındadır. Hesap veya hareket için doğrudan silme/geri alma ekranı bulunmaz.