Ödeme Koşulları ve Vade

Ödeme koşulu neyi belirler?

Ödeme koşulu faturanın vadesini hesaplamaya yardımcı olur. Tahsilat/ödeme kaydı veya otomatik banka talimatı değildir. Vade, açık kalemlerin ve yaşlandırmanın yorumlanmasında kullanılan tarihtir; fatura tarihi ve muhasebe tarihinden farklı olabilir.

Tanım oluşturma

Muhasebe → Ödeme Koşulları → Yeni ekranında Ad, Vade (Gün) ve Aktif bilgilerini belirleyip kaydedin. Gün sayısı negatif olamaz. Mevcut model tek gün sayısına dayanır; taksit çizelgesi, farklı yüzdeli ara vadeler veya erken ödeme indirimi motoru gibi anlatılmamalıdır. Tanım çalışma alanında ortaktır.

Faturadaki varsayılan

Müşteri/tedarikçinin ödeme koşulu fatura hazırlığında varsayılana yardımcı olur. Faturada vade elle belirlenmediyse hesap Fatura Tarihi + Vade Günü şeklindedir. Temsili 1 Ekim tarihli, 30 gün koşullu faturanın vadesi 31 Ekim olur. Muhasebe tarihi ayrı seçilebilen tedarikçi faturasında bu hesabı muhasebe tarihi üzerinden varsaymayın.

Cari değişikliği yeni carinin varsayılanını uygulayabilir; fatura vadesini tekrar kontrol edin. Elle belirlenmiş vade ile otomatik koşul hesabı farklıdır. Pasif ödeme koşulu yeni seçimde geçerli olmayabilir; geçmiş faturayı tanımı değiştirerek yeniden yazmayın.

Mali etki ve kontrol

Koşul kaydetmek borç/alacak oluşturmaz. Taslak faturadaki vade ancak kaynak muhasebeleşince ilgili mali satır/açık kalem tarihine taşınır. Vadeyi değiştirmek faturayı kapatmaz; kapanma mahsuplaştırma sonucudur.

Satış veya tedarikçi faturasında fatura tarihi, ödeme koşulu ve son vadeyi; muhasebeleştirme sonrası açık kalem vadesini kontrol edin. Açık kalem raporu filtreleri vadesiz kayıtları tarih aralığı verildiğinde dışarıda bırakabilir.