Yevmiye Tanımları
Yevmiye tanımı ve kayıt farkı
Yevmiye tanımı (journal), mali kayıtları tür ve numara dizisiyle düzenler. Yevmiye kaydı ise tarihli borç/alacak satırlarının kendisidir. Bir yevmiye oluşturmak mali hareket oluşturmaz; Yevmiye Kayıtlarına ayrıca bakın.
Yevmiye oluşturma
Muhasebe → Yevmiyeler → Yeni yolunda Kod, Ad, Tür, Numara Öneki ve Aktif alanlarını kontrol edip kaydedin. Kod aynı şirkette biriciktir. Tür seçenekleri Satış, Satın Alma, Banka, Kasa ve Genel şeklindedir.
| Tür | Kullanımı |
|---|---|
| Satış / Satın Alma | İlgili fatura ve mali iade entegrasyonları |
| Banka / Kasa | Bağlı finans hesabının para hareketleri |
| Genel | Manuel yevmiye; uygun stok/açılış entegrasyonunun genel kaydı |
Manuel taslak kaydetme yolu Genel yevmiye gerektirir. Fatura veya ödemenin yevmiyesini manuel Genel kaydıyla taklit etmeyin; kaynağı kendi sürecinden muhasebeleştirin. Entegrasyonun gerektirdiği tür ve aktiflik Ayarlar veya finans hesabı bağlantısında doğrulanır.
Numara ve aktiflik
Yevmiye ayrı bir sıra kullanır; numara önekiyle altı basamaklı sıra biçimi üretilir. Numara alanının görünmesi tek başına muhasebeleştirilmiş durum kanıtı değildir: manuel taslağa kaydederken de yevmiye numarası verilir. Taslakta yevmiye değiştirilmesi yeni diziden numara alabilir; kesintisiz/boşluksuz yasal sıra garantisi çıkarmayın.
Pasif yevmiye yeni muhasebeleştirmede kullanılamaz. Eski kayıtlar geçmişte kalır; yalnız tanımı pasifleştirmek kaydı ters çevirmediği gibi numara öneki değişikliği de eski kayıt numarasını yeniden yazmaz.
Sonucu kontrol etme
Listeden şirket kapsamını, kod/tür/aktifliği; yevmiye detayından gerçek belge numarası ve durumu kontrol edin. Kaynak işlemin kullandığı yevmiye yanlışsa önce taslak kaynak ve eşlemeleri düzeltin; muhasebeleşmiş geçmiş için ters kayıt koşulları geçerlidir.